Title 1 Parent Communication

The faculty, family/parents, staff, and community members of the Pecan Springs Elementary shall develop and agree upon a written policy for parental and family engagement during the development and review of the campus improvement plan.

I. The Family/Parental Engagement Policy will be distributed during the first grading period of the school year.

II. It will be the responsibility of school staff to establish a two-way communication process with parents and families regarding their child(ren’s) academic progress. This should include, but not be limited to progress reports, report cards, telephone calls, notes, newsletters, etc.

III. The school will make every effort to communicate with family/parents in a language that they understand. Communication may include, but not be limited to homework, folders, telephone trees, electronic mail, texts, newsletters, in-person meetings, virtual meetings, etc.

IV. Pecan Springs Elementary will hold an annual Title I meeting for parents and community during the first six weeks to share and discuss the Title I program. Included in the conversation will be information regarding the school’s curriculum, budget, and types of academic assessments used to measure student progress/proficiency levels that students are expected to meet.

V. Monthly meetings will be held the third Mondays of every month at 3:45 PM.

VI. Parents will be given the opportunity to provide input and make recommendations regarding the Campus Improvement Plan, the Title I program, Family/Parent Compact, and the Family/Parent Engagement Policy through the Parent Advisory Council, the CAC, or any other scheduled parent meetings.

VII. To meet the changing needs of our school, the Family/Parent Engagement Policy will be reviewed/updated during the annual Campus Improvement Plan revision process.

La Facultad, padres, personal, los miembros de la comunidad de la escuela Cambia El Nombre De Esta Escuela deben elaborar y estar de acuerdo con una norma escrita sobre la participación de los padres y las familias durante el desarrollo y repaso del plan de mejoramiento del plantel.

I. La Norma de participación de los padres será distribuida durante el primer periodo de calificaciones del año escolar.

II. El personal de la escuela tendrá la responsabilidad de establecer un proceso de comunicación mutua con los padres y las familias sobre el progreso académico de sus hijos. Esto debe incluir, pero sin limitarse a lo siguiente: informes de progreso, tarjetas de informe, llamadas telefónicas, notas, boletines informativos, etc.

III. La escuela hará lo posible por comunicarse con los padres en un idioma que es entendible para ambos grupos. La comunicación con los padres puede incluir, pero sin limitarse a lo siguiente: tareas, árboles telefónicos (un padre llama a otro, y así sucesivamente), correo electrónico, boletines informativos, juntas, etc.

IV. La escuela Cambia El Nombre De Esta Escuela llevará a cabo una junta anual durante las primeras seis semanas para discutir los programas de escuela de Título I, incluyendo presupuestos.

V. Las juntas mensuales serán el tercer lunes de cada mes a las 3:45 p.m.

VI. Los padres tendrán la oportunidad de dar su opinión y sus recomendaciones sobre el Plan de mejoramiento del plantel, el programa de Título I y las normas de participación activa de los padres, a través del Consejo de asesoría del plantel, el representante del CAC, o en las juntas para padres.

VII. Durante las primeras seis semanas de clase los padres recibirán información sobre la currícula (el plan escolar) de la escuela y sobre las evaluaciones académicas usadas para medir el nivel de progreso/conocimiento que se espera debe cumplir el estudiante.

VIII. Para poder cumplir con las necesidades cambiantes de nuestra escuela, el Plan de padres y las familias sobre la norma de mejoramiento será revisado/ actualizado durante el proceso de revisión anual del Plan de mejoramiento del plantel.

As a parent of a student at Pecan Springs Elementary, you have the right to know the professional qualifications of the classroom teachers and teacher assistants who instruct your child. Federal law allows you to ask for certain information about your child’s classroom teachers and requires us to give you this information in a timely manner if you ask for it. Specifically, you have the right to ask for the following information about each of your child’s classroom teaching staff:

§ Whether the State of Texas has licensed or qualified the teacher for the grades and subjects he or she teaches.

§ Whether the State of Texas has decided that the teacher can teach in a classroom without being licensed or qualified under state regulations because of special circumstances.

§ The teacher’s college major, whether the teacher has any advanced degrees and, if so, the subject of the degrees.

§ Whether any teachers’ aides or similar paraprofessionals provide services to your child, and if they do, their qualifications.

If you would like to receive any of this information, please call Andrea Williams at 512-414-4445.

Como padre de un estudiante de la escuela Pecan Springs Elementary, usted tiene derecho de saber acerca de las credenciales profesionales de los maestros y asistentes de maestros que instruyen a su hijo(a). La ley federal le permite solicitar cierta información acerca de los maestros de su hijo(a), y requiere que nosotros le proporcionaremos dicha información en un tiempo razonable, si usted la solicita. Específicamente, usted tiene derecho de solicitar la siguiente información acerca del personal docente en el salón de clases de su hijo(a):

§ Si el estado de Texas ha otorgado una licencia o calificado a un maestro(a) para los grados y materias que imparte

§ Si el estado de Texas ha decidido que el maestro(a) puede enseñar en un salón de clases sin haber obtenido una licencia o haber sido calificado según las regulaciones estatales debido a circunstancias especiales

§ La especialidad universitaria del maestro(a); si el maestro(a) tiene estudios superiores, de ser así, la materia de los títulos

§ Sí asistentes de maestro(a) o paraprofesionales similares proporcionan servicios a su hijo(a), y de ser así, conocer sus credenciales profesionales

Si desea recibir alguna de esta información, por favor llame al director(a) Principal Andrea Williams al 512- 414- 4445 ext. 24728.

Research shows that when parents are involved in schools, students achieve more, attendance is better, grades and test scores are higher, and graduation rates increase. Students are also more likely to reach their highest potential for intellectual, social, emotional, and physical growth. Family involvement in education is critical for the success of students. To accomplish this, parents, teachers, and students need to work together. We ask that you agree to do this by signing and returning this agreement using the link below.

THANK YOU!

Investigaciones muestran que cuando los padres participan en la educación de sus hijos, los estudiantes avanzan mas académicamente, su asistencia es mejor, los resultados de los exámenes mejoran, la tasa de graduación aumenta y es más probable que alcancen su máximo potencial de crecimiento intelectual, social y físico. La participación familiar en la educación es crítica para el éxito de los estudiantes; para lograrlo, los padres, maestros y estudiantes necesitan colaborar juntos. Les pedimos que firmen y devuelvan este contrato si están de acuerdo con el enlace a continuacion.