Sundown Elementary
August 17, 2023
SEPTEMBER 13, 2024
Administration
Principal - Dr. Kari Torres
Assistant Principal - Karla Sanchez
Assistant Principal - Fernando Echeverri
Address:
20100 Saums Rd.
Katy, Texas 77449
Phone: 281-237-5400
UPCOMING DATES
September 20 - No School
SCHOOL HOURS
7:50 a.m. - 3:00 p.m.
Doors will open at 7:30 a.m.
Las puertas se abrirán a las 7:30 a.m.
BACKPACK BUDDIES
Click on the picture to the right for more information about Backpack Buddies.
Haga clic en la imagen de la derecha para obtener más información sobre Backpack Buddies.
DON'T FORGET...
Please make sure your student(s) in grades 3-5 brings their fully charged Chromebook
to school each day.
Asegúrese de que su(s) estudiante(s) en grado 3-5 traiga(n) su Chromebook completamente cargado a la escuela todos los días.
PARENTS - PLEASE READ - PROCEDURE FOR STUDENTS WHO ARE TARDY
El procedimiento para los estudiantes que llegan tarde a la escuela siempre ha sido que los padres deben acompañar a su estudiante a la escuela. Ese sigue siendo el procedimiento, pero los padres ahora también deben registrar la entrada de sus estudiantes usando el iPad pegado a la pared en el lado izquierdo del vestíbulo cuando ingresa al edificio. Una vez que la oficina principal confirme que ha registrado a su(s) estudiante(s), se les permitirá ingresar para tomar un pase e ir a clase.
ELEMENTARY HEALTH TEKS AND PARENT OPT-IN CONSENT
In accordance with Texas Education Code 28.004 and Senate Bill 9, 5th grade students will receive instruction on the required health TEKS specific to abuse and violence prevention. Under Texas statute, parents must choose to “opt-in” for their 5th grade student to participate in lessons that address the topics of abuse and violence prevention. On September 2, 2024, parents/guardians will receive information via email on how to view the associated lessons and record their decision for student “opt-in” of these lessons.
Below are the windows for both the parent opt-in and when lessons will be taught:
Parent Opt-In Window: September 2nd – September 30th
Instruction Window: November 4th – December 20th
De acuerdo con el Código de Educación de Texas 28.004 y el Proyecto de Ley Senatorial 9, los estudiantes de quinto grado recibirán instrucción sobre los TEKS de salud requeridos específicos para la prevención del abuso y la violencia. Según el estatuto de Texas, los padres deben elegir “optar por participar” para que su estudiante de quinto grado participe en lecciones que aborden los temas de prevención del abuso y la violencia. El 2 de septiembre de 2024, los padres/tutores recibirán información por correo electrónico sobre cómo ver las lecciones asociadas y registrar su decisión de que los estudiantes “opten por participar” en estas lecciones.
A continuación se muestran las ventanas para la inscripción de los padres y para cuándo se impartirán las lecciones:
Periodo de inscripción para padres: del 2 al 30 de septiembre
Periodo de instrucción: del 4 de noviembre al 20 de diciembre
HOW TO PAY STUDENT FEES USING PAY N GO
Haga clic en la imagen a la derecha para saber cómo iniciar sesión en Pay N Go para pagar las cuotas estudiantiles. Aquí es donde pagará el seguro de Chromebook.
IMPORTANT PARENT INFORMATION
ARRIVAL & DISMISSAL PROCEDURES
We will have 2 drop off lines in the morning:
- Cars coming west from the Fry Rd. side will CONTINUE to line up on Saums Rd. and will drop off on the cafeteria side as usual.
- As Cars exit the Sundown parking lot, they MUST turn right (to go west). Left turns are not permitted.
- Cars coming east from the Westgreen side will now drop off in the MUD parking lot across the street from Sundown.
- We will have Sundown personnel across the street to help with the process
- For the safety of students, they MUST exit the cars on the left side (driver's side). Please go over this with your children since this is the opposite of what we ask when you drop off on the side of the school.
- Cars will then drive around the back of the MUD building and will exit on the opposite side.
- Cars exiting the MUD parking lot CANNOT make a U-turn to go west on Saums Rd. This would only continue to create a traffic jam on Saums Rd.
- Parents MAY NOT park in the MUD building to bring their children across the street.
Dismissal for Car Riders After School Process - Please click on image to the right to see diagram
We have an organized system in place that allows our staff to efficiently get our car riders home in the afternoons. We need your help with the following to ensure the process is successful.
- All cars must go to the end of the line. The end of the line goes past the stop light at Sitting Bull.
- If you leave the Sundown subdivision and come out of the Sitting Bull stoplight, you will need to turn right and go to the end of the line. The car rider line goes beyond the Sitting Bull stop light.
- We have a person that calls out numbers. That person is positioned on Saums Rd. past the Sitting Bull stoplight.
- Students are lined up in the order that numbers are called by the person standing at Saums Rd.
- Do not allow any cars to cut in the middle of the line. It slows down the dismissal process.
- Cars who cut in the middle of the line will be asked to wait until we have finished calling all the cars that were in line.
Dismissal for Across the Street Walkers in Pre-K, Kindergarten & 1st Grade ONLY
Parents will cross Saums Rd. to meet their student in front of the school in the designated pick-up area. Each student in Pre-K, Kindergarten and 1st grade will be assigned a number and parents will be given an additional two tags with a corresponding number. If the card has been lost or misplaced, an additional one will need to be purchased for $1 online.
- Students will be grouped by Pre-K, Kindergarten & 1st grade and will be lined up numerically on painted lines in the front entryway to the school.
- Parents will be gathered by grade level to expedite the dismissal process.
- Teachers will check that the student and parent numbers match and check off your child's number. Once that is complete, the student is officially dismissed.
- Parents who do not present their number MUST enter the building with a physical government ID so they can be cleared by the front office allowing them to pick up their student.
IF YOU ARE CHECKING YOUR STUDENT OUT EARLY...
IF YOU ARE CHECKING YOUR STUDENT OUT EARLY, YOU MUST DO SO BY 2 P.M.
Daily attendance is very important. It is always in the child’s best interest to be in school a full day, but we know that is not always possible. If you need to check your child out for a doctor’s appointment, dentist appointment, etc. towards the end of the school day, it must be done BY 2:00 PM.
REMOVER A SU HIJO FUERA DE LA ESCUELA La asistencia diaria es muy importante para el aprendizaje de los estudiantes. Es recomendable que los estudiantes permanezcan en la escuela todo el día, pero sabemos que no siempre es posible. Si necesita sacar a su hijo/hija para una cita médica, una cita con el dentista, etc. hacia el final del día escolar, debe hacerlo ANTES DE LAS 2:00 p. m.
CAR RIDER TAGS
Please see the picture showing how to display your car rider tags. Click on the image to the right to see the diagram.
Consulte la imagen sobre cómo mostrar las etiquetas de conductor de su automóvil.
Haga clic en la imagen de la derecha para ver el diagrama.
HOW TO MAKE A CHANGE OF TRANSPORTATION
The cut-off time to make a change of transportation is 2:00 p.m. We are unable to accept changes of transportation by phone. All changes must be in writing.
• These are the only ways you can change your transportation:
1. Email the school at setransportation@katyisd.org and include a copy of your driver’s license or passport in the email
2. Hand deliver a written note to the front office
• Please include the following information when submitting a note or email:
1. Child’s full name
2. Date
3. Teacher’s name
4. Bus number, car rider tag number, or walker number
5. Parent signature
NOTE: Each child is assigned a car tag number. If your child is riding home in the car of another child, your child still needs to travel under his/her assigned car tag number and not that of the friend.
CAMBIO DE TRANSPORTE
La hora límite para realizar un cambio de transporte es a las 2:00pm. No podemos aceptar cambios de transporte por teléfono. Todos los cambios deben ser por escrito.
• Estas son las únicas formas en que puede cambiar su transporte:
1. Envíe un correo electrónico a la escuela a setransportation@katyisd.org e incluya una copia de su licencia de conducir o pasaporte en el correo electrónico.
2. Entregue personalmente una nota escrita en la oficina principal
• Incluya la siguiente información cuando envíe una nota o correo electrónico:
1. Nombre completo del estudiante
2. Fecha
3. Nombre del profesor
4. Número de autobús, número de etiqueta de conductor de automóvil o número de caminante
5. Firma de los padres
NOTA: A cada estudiante se le asigna un número de etiqueta de automóvil. Si su estudiante viaja a casa en el automóvil de otro niño, su hijo aún debe viajar con el número que fue asignado y no con el del amigo.
LUNCH DROP-OFF - BY 10:00 A.M.
Lunches must be dropped off at the cart in the vestibule by 10:00 a.m.
los almuerzos deben dejarse en el carrito que se encuentra en el vestíbulo a las 10:00 a. m
ABSENCE REPORTING
Please report absences BEFORE 9:00 AM by filling out the online form on the Sundown Elementary website.
• Follow these steps to report your child’s absence:
1. Go to www.sundownelementary.org
2. Click on “Families” at the top
3. Click on “Absence Reporting”
4. Fill Out Form
INFORME DE AUSENCIA
Informe las ausencias ANTES DE LAS 9:00 AM completando el formulario en línea en el sitio web de Sundown Elementary.
• Siga estos pasos para reportar la ausencia de su hijo:
1. Vaya a www.sundownelementary.org
2. Haga clic en “Familias” en la parte superior
3. Haga clic en “Informe de ausencia”
4. Completar formulario
FREE BREAKFAST & LUNCH
All students at Sundown Elementary are eligible for free breakfast and lunch.
Breakfast will be served in the cafeteria for students in K-5th grade beginning at 7:30 a.m. Instruction begins at 7:50 a.m. Students who arrive after 7:48 a.m. will not be allowed to go into the cafeteria to eat. Please plan accordingly to allow time for your child to have breakfast. Pre-K will eat together in the cafeteria after the tardy bell rings. Parents are not allowed to eat breakfast with the students at school.
Todos los estudiantes de Sundown Elementary son elegibles para desayuno y almuerzo gratis. El desayuno se servirá en la cafetería para los estudiantes de kínder a quinto grado de 7:35 a. m. a 7:50 a. m. La instrucción comienza a las 7:50 a. m. Los estudiantes que lleguen después de las 7:48 a. m. no podrán entrar a la cafetería para comer. . Por favor planifique en consecuencia para dar tiempo a su hijo para desayunar. Pre-K comerán juntos en la cafetería después de que suene la campana de tardanza. Los padres no pueden desayunar con los estudiantes en la escuela
LUNCH VISITOR SIGN UP
Each lunch time will allow six parents/guardians to sign up per time slot. Select the time slot that matches your child's lunch time and provide your name/email to reserve the spot. You will receive a reminder two days prior to the day you reserved in the email you provided. You will need to bring a government ID to the front office prior to being allowed to enter the cafeteria. Only one parent per student will be allowed to reserve a slot per week.
Click on the link below to see lunch times by teacher/grade.
Cada hora del almuerzo permitirá que seis padres / tutores se registren. Seleccione la hora que coincida con la hora del almuerzo de su hijo/a y proporcione su nombre y correo electrónico para reservacion. Recibirá un recordatorio dos días antes del día que reservó en el correo electrónico que proporcionó. Deberá traer una identificación del gobierno a la oficina del frente antes de que se le permita entrar a la cafetería. Solo un padre/tutor por estudiante podrá reservar un lugar por semana.
Use el enlace a continuación para ver los horarios de almuerzo por maestro / grado.
YMCA - AFTER SCHOOL CARE
- In the subject line, please say - Change to YMCA
- First and last name of student
- Student's teacher
- Student's grade
- A copy of your Driver's License or Passport
Title 3
As part of the Title III Initiatives, the Texas Education Agency (TEA) is offering a parent engagement event for parents of emergent bilingual (EB) and immigrant students in grades PK-12. This parent outreach and training provides parents with the skills, activities and training needed to improve their English language skills and become more active participants in their child’s education. Please see the flyers below for more information.
Como parte de las Iniciativas del Título III, la Agencia de Educación de Texas (TEA) está ofreciendo un evento de participación de padres de estudiantes emergentes bilingües (EB) e inmigrantes en los grados PK-12. Esta extensión y capacitación para padres les brinda a los padres las habilidades, actividades y capacitación necesarias para mejorar sus habilidades en el idioma inglés y convertirse en participantes más activos en la educación de sus hijos. Consulte los folletos a continuación para obtener más información.
NEW SMART TAG APP AND WEBSITE INFORMATION
MANDATORY
GT SCREENING FOR 5th GRADERS
Fifth Grade GT Screening: GT screening for fifth grade students takes place in the first semester so that placement decisions may be made prior to the junior high course selection process in the spring. Information regarding GT screening is sent home with fifth grade students in mid-September, apprising parents of the opportunity to refer their child for screening for possible GT service beginning in sixth grade. Parents who wish to refer their child for screening must submit the Secondary Parent Checklist online by Wednesday, September 4, 2024. They can access the checklist via the Gifted and Talented Tile on their parent portal. Checklist links are also posted on the Katy ISD GT and Advanced Academics website
GIFTED & TALENTED SCREENING
Please consider screening your child for Gifted and Talented services. Check out the Gifted and Talented screening tile in the Parent portal (see snip). If you are a district employee, you'll need to go incognito (Control/shift/N) in order to log onto your parent portal.
Considere evaluar a su hijo para servicios de dotados y talentosos. Consulte el mosaico de evaluación de Dotados y Talentosos en el portal para padres (ver recorte). Si es empleado del distrito, deberá ir de incógnito (Control/turno/N) para poder iniciar sesión en su portal para padres.
LOVE & LOGIC CLASSES
Love and Logic Parenting Classes will be offered at multiple campuses during the Fall semester of 2024. Participation options are listed in the chart below. Katy ISD families may register to attend any session. Dates for Love and Logic courses will also be posted on the Professional Learning website. Families who wish to participate in Love and Logic courses may pay $10 for the cost of the workbook with cash, check, or with the Pay ‘N Go system. Love and Logic Facilitators will arrange for parents to pick up materials. At least 10 participants are required for each session. If a minimum number of participants is not met, registered participants will be directed to an alternate session.
Las clases para padres Love and Logic se ofrecerán en varios campus durante el semestre de otoño de 2024. Las opciones de participación se enumeran en el cuadro a continuación. Las familias de Katy ISD pueden registrarse para asistir a cualquier sesión. Las fechas de los cursos de Amor y Lógica también se publicarán en el sitio web de Professional Learning. Las familias que deseen participar en los cursos de Amor y Lógica podrán pagar $10 por el costo del cuaderno de ejercicios en efectivo, cheque o con el sistema Pay ‘N Go. Los facilitadores de Amor y Lógica se encargarán de que los padres recojan los materiales. Se requieren al menos 10 participantes para cada sesión. Si no se alcanza un número mínimo de participantes, los participantes registrados serán dirigidos a una sesión alternativa.
CLASS 1:1 CHROMEBOOK INFORMATION (GRADES 3-5 ONLY)
CLASS 1:1 - Parent Student Support
Start of school Parent Help Desk hours of operation started Monday August 12:
- M-F 6:30 a.m. - 7:00 p.m.
- Saturday 10:00 a.m. - 2:00 p.m.
- Parents log into MyKaty Cloud and use Student Tech Support icon
- Direct phone line: (281) 396-7400
Inicio del horario escolar de la Mesa de Ayuda para Padres a partir del lunes 12 de agosto:
- Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 7:00 p.m.
- Sábado 10:00 a.m. - 2:00 p.m.
- Los padres inician sesión en MyKaty Cloud y usan el ícono de soporte técnico para estudiantes
- Línea telefónica directa: (281) 396-7400
IMMUNIZATION INFORMATION
JUNIOR BELLES DANCE CLINIC INFORMATION
The Maverick Belles are excited to host a Junior Belles Dance Clinic at the MRHS football game on Saturday, September 14th at Legacy Stadium. This event is open to kids K-8th grade and price is $50 per participant.
Link To Register: https://www.simpletix.com/e/mrhs-junior-belles-dance-clinic-tickets-182043
Los Maverick Belles están emocionados de organizar una Clínica de Danza Junior Belles en el partido de fútbol americano de MRHS el sábado 14 de septiembre en el Legacy Stadium. Este evento está abierto a niños de jardín de infantes a octavo grado y el precio es de $50 por participante.