Akins PTSA Newsletter/Boletín PTSA

Happy February, Eagle Families! The spring semester is well underway, and there are so many exciting things happening on campus.

This issue of our monthly newsletter includes an update about our Adopt an Eagle shoe drive, info on how to nominate yourself or someone else for a PTSA leadership position for 2025-26, a link to our student organization grant application, and dates for some important events happening on campus this month. See below for more details.

Our next meeting is Wednesday, February 5, at 5:30 pm in room 146 (the CCC). We will have Spanish translation available at this meeting.

Agendas and minutes from all previous meetings, as well as links to all previous newsletters, can be found here.

If you'd like to get more involved with PTSA this year but can't make the meetings, reach out to us at akinshsptsa@gmail.com and we can let you know about other ways you can help out. We have opportunities for volunteering during daytime or evening events, collecting donations from local businesses, or helping us with things like graphic design, social media, and advocacy efforts.

The quickest and easiest way to help is to join the PTSA today. Your membership dues allow us to fund teacher appreciation events, parent education, student organization grants, and much more. If we all give a little, PTSA can do a lot!

Click here to join now.

Follow us on social media to stay informed! We're on Facebook, Twitter/X, and Instagram.

¡Feliz febrero, familias de Águilas! El semestre de primavera ya está en marcha y están sucediendo muchas cosas interesantes en el campus.

Esta edición de nuestro boletín mensual incluye una actualización sobre nuestra campaña de Unidad de Zapatos Adopta una Águila, información sobre cómo nominarse a usted mismo o a otra persona para un puesto de liderazgo en la PTSA para 2025-26, un enlace a la solicitud de subvención de nuestra organización estudiantil y fechas para algunos eventos importantes. eventos que sucederán en el campus este mes. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Nuestra próxima reunión es el miércoles 5 de febrero a las 5:30 pm en el salón 146 (el CCC). Tendremos traducción al español disponible en esta reunión.

Las agendas y actas de todas las reuniones anteriores, así como enlaces a todos los boletines anteriores, se pueden encontrar aquí.

Si desea involucrarse más con la PTSA este año pero no puede asistir a las reuniones, comuníquese con nosotros a akinshsptsa@gmail.com y le informaremos sobre otras formas en que puede ayudar. Tenemos oportunidades para ser voluntarios durante eventos diurnos o nocturnos, recolectar donaciones de empresas locales o ayudarnos con cosas como diseño gráfico, redes sociales y esfuerzos de promoción.

La forma más rápida y sencilla de ayudar es unirse a la PTSA hoy. Sus cuotas de membresía nos permiten financiar eventos de reconocimiento a los maestros, educación para padres, subvenciones para organizaciones estudiantiles y mucho más. ¡Si todos damos un poco, la PTSA puede hacer mucho!

Haz clic aquí para unirte ahora.

¡Síguenos en las redes sociales para mantenerte informado! Estamos en Facebook , Twitter/X , y Instagram.

PTSA Meeting - February 5, 5:30 - 6:30 pm, Room 146 (CCC)

CAC Meeting - February 5, 6:30 - 7:30 pm, Room 146 (CCC)

Student Holiday / Parent Conference Day - February 17

Black History Month Celebration - February 20, 6:30 - 8:00 pm, Library

PTA Rally Day 2025 - February 24 (Texas Capitol)

Principal Coffee - February 27, 9:30 - 10:30 am, Library

Reunión de la PTSA - 5 de febrero, 5:30 - 6:30 pm, Salón 146 (CCC)

Reunión del CAC: 5 de febrero, 6:30 - 7:30 pm, Sala 146 (CCC)

Día festivo para estudiantes/Día de conferencia para padres: 17 de febrero

Celebración del mes de la historia negra - 20 de febrero, 6:30 - 8:00 pm, Biblioteca

Día de rally 2025 - 24 de febrero (Capitolio de Tejas)

Café con el director - 27 de febrero, 9:30 - 10:30 am, Biblioteca

Thanks so much to the many amazing donors who helped to make our first annual Adopt an Eagle shoe drive a success. Your generosity allowed us to provide 21 students with a gift card to purchase a new pair of sneakers, ensuring they have the confidence and comfort they need to succeed. Your kindness has made a lasting impact, and we couldn't have done it without you.

We appreciate the Akins' community stepping up and making a difference and are excited to make this an annual PTSA project. If you have suggestions for next year's event, please feel free to email them to akinshsptsa@gmail.com or come to our February meeting.

Muchas gracias a los maravillosos donantes que ayudaron a que nuestra primera colecta anual de Unidad de Zapatos Adopta una Águila fue un éxito. Su generosidad nos permitió brindarles a 21 estudiantes una tarjeta de regalo para comprar un nuevo par de zapatos, asegurando que tengan la confianza y la comodidad que necesitan para tener éxito. Su amabilidad ha tenido un impacto duradero y no podríamos haberlo logrado sin usted.

Apreciamos que la comunidad de Akins haya dado un paso adelante y haya marcado la diferencia y estamos entusiasmados de hacer de este un proyecto anual de la PTSA. Si tiene sugerencias para el evento del próximo año, no dude en enviarlas por correo electrónico a akinshsptsa@gmail.com o asistir a nuestra reunión de febrero.

Looking for a meaningful way to support our students, teachers, and school community? Consider joining the PTSA Board for 2025-26! As a board member, you’ll have the opportunity to shape programs, advocate for students, and help make a lasting impact. Whether you have a little time or a lot, your involvement matters.

Interested? We’d love to have you join us!

See below for details on the responsibilites for each position and reach out to the Nomination Committee at akinshsptsa@gmail.com with any questions or to nominate yourself or someone else.

Roles and Responsibilities of PTSA Officers

🌟 President 🌟

📌 Preside at all meetings of the general membership and board of directors.
📌 Coordinate the work of the officers, board, and committees.
📌 Perform duties as provided by the bylaws.
📌 Sign all contracts that have been approved by the board.
📌 Ex officio voting member of all committees except the nominating committee.

🌟 Vice President(s) 🌟

📌 Perform duties requested by the president and board of directors.
📌 If the president's office is vacant, the vice president(s), acting together, shall assume the duties until a new president is elected.

🌟 Secretary 🌟

📌 Record minutes of all general membership and Board of Directors meetings.
📌 Perform other delegated duties.
📌 Maintain a file of important documents related to the PTSA.

🌟 Treasurer 🌟

📌 Collect, deposit, and maintain all funds.
📌 Disburse funds in accordance with the annual budget and maintain records identifying the purpose and payee of all disbursements.
📌 Maintain a current record of income and expenditures.
📌 Present financial reports.
📌 File all required tax forms and prepare for audit.

🌟 Committee Chair(s) 🌟

📌 Lead and coordinate the efforts of the assigned committee.
📌 Schedule and preside over committee meetings.
📌 Communicate committee progress and updates to the PTSA board.
📌 Ensure committee initiatives align with PTSA goals and bylaws.
📌 Recruit and manage committee volunteers.
📌 Oversee the planning and execution of committee projects and events.
📌 Maintain records and documentation for future committee chairs.

¿Busca una manera significativa de apoyar a nuestros estudiantes, maestros y comunidad escolar? ¡Considere unirse a la Junta de PTSA para 2025-26! Como miembro de la junta, tendrá la oportunidad de dar forma a programas, defender a los estudiantes y ayudar a generar un impacto duradero. Ya sea que tengas poco o mucho tiempo, tu participación es importante.

¿Interesado? ¡Nos encantaría que te unieras a nosotros!

Consulte a continuación para obtener detalles sobre las responsabilidades de cada puesto y comuníquese con el Comité de Nominaciones en akinshsptsa@gmail.com si tiene alguna pregunta o para nominarse a usted mismo o a otra persona.

Funciones y responsabilidades de los funcionarios de la PTSA

🌟 Presidente 🌟

📌 Presidir todas las reuniones de la membresía general y de la junta directiva.
📌 Coordinar el trabajo de los funcionarios, la junta y los comités.
📌 Desempeñar las funciones previstas en los estatutos.
📌 Firmar todos los contratos que hayan sido aprobados por la junta.
📌 Miembro con derecho a voto ex officio de todos los comités, excepto el comité de

nominaciones.

🌟 Vicepresidente(s) 🌟

📌 Desempeñar las funciones solicitadas por el presidente y la junta directiva.
📌 Si el cargo de presidente está vacante, el (los) vicepresidente(s), actuando conjuntamente,

asumirán las funciones hasta que se elija un nuevo presidente.

🌟 Secretario 🌟

📌 Registre las actas de todas las reuniones generales de membresía y de la Junta Directiva.
📌 Realizar otras funciones delegadas.
📌 Mantener un archivo de documentos importantes relacionados con la PTSA.

🌟 Tesorero 🌟

📌 Recolectar, depositar y mantener todos los fondos.
📌 Desembolsar los fondos de acuerdo con el presupuesto anual y mantener registros que

identifiquen el propósito y el beneficiario de todos los desembolsos.
📌 Mantener un registro actualizado de ingresos y gastos.
📌 Presentar informes financieros.
📌 Presente todos los formularios de impuestos requeridos y prepárese para la auditoría.

🌟 Presidente(s) de Comités 🌟

📌 Liderar y coordinar los esfuerzos del comité asignado.
📌 Programar y presidir las reuniones del comité.
📌 Comunicar el progreso y las actualizaciones del comité a la junta de la PTSA.
📌 Asegúrese de que las iniciativas del comité se alineen con los objetivos y estatutos de la PTSA.
📌 Reclutar y gestionar voluntarios del comité.
📌 Supervisar la planificación y ejecución de los proyectos y eventos del comité.
📌 Mantener registros y documentación para los futuros presidentes de comités.

Are you part of a student organization, club, or group that needs funds to help create a new program, travel to a competition, or buy supplies or equipment? Apply to our mini grant program.

Applications are reviewed on a rolling basis and funds are awarded until they run out for the year. The deadline for a funding request for the 2024-25 academic year is April 1, 2025.

https://bit.ly/minigrant25

¿Es usted parte de una organización, club o grupo estudiantil que necesita fondos para ayudar a crear un nuevo programa, viajar a una competencia o comprar suministros o equipos? Postúlate a nuestro programa de mini subvenciones.

Las solicitudes se revisan de forma continua y los fondos se otorgan hasta que se agotan durante el año. La fecha límite para una solicitud de financiación para el año académico 2024-25 es el 1 de abril de 2025.

https://bit.ly/minigrant25

Our clothing donation bin can be found in the middle of the parking lot near the South 1st entrance with the traffic signal. Bring any soft goods items like clothing, shoes, and bedding (see full list below) in plastic bags and place them in the bin.

So far this year, we've raised $707 from this fundraiser, money that helps to support student programs and provide necessary supplies for teachers. Clear out your unwanted items and help a great cause!

Nuestro contenedor de donación de ropa se puede encontrar en el medio del estacionamiento cerca de la entrada South 1st con el semáforo. Lleve todos los artículos blandos, como ropa, zapatos y ropa de cama (consulte la lista completa a continuación) en bolsas de plástico y colóquelas en el contenedor.

En lo que va del año, hemos recaudado $707 de esta recaudación de fondos, dinero que ayuda a apoyar los programas estudiantiles y proporcionar los suministros necesarios para los maestros. ¡Elimine sus artículos no deseados y ayude a una gran causa!

New to high school or new to Akins this year? Or maybe you've been around awhile but are still having trouble getting in touch with the right person or navigating the system? Just have general questions or concerns?

The Akins PTSA is here to help! Submit your question, comment, or suggestion via Google form here.

Your submission may be made anonymously, but if you'd like a response, please include your name and email or phone number.

¿Nuevo en la escuela secundaria o nuevo en Akins este año? ¿O tal vez ya llevas un tiempo en el negocio pero todavía tienes problemas para ponerte en contacto con la persona adecuada o navegar por el sistema? ¿Simplemente tiene preguntas o inquietudes generales?

¡La PTSA de Akins está aquí para ayudar! Envíe su pregunta, comentario o sugerencia a través del formulario de Google aquí.

Su envío puede realizarse de forma anónima, pero si desea recibir una respuesta, incluya su nombre y correo electrónico o número de teléfono.

The Akins Parent Teacher Student Association (PTSA) is a non-profit volunteer organization which serves to support the students, teachers, and staff at Akins Early College High School through volunteering and fundraising.

We have nearly 2,500 students at Akins and our goal this year is 120 members. So far, we have 81.

As a member of the PTSA you can attend short monthly meetings throughout the year that will enable you to make suggestions and provide your input. If you don't have time to attend meetings but still want to help, you can choose to become a member and your dues will financially support our annual goals. You can also donate to specific projects at the same link below.

We are still looking for volunteers to serve as the Membership Chair and Fundraising Chair for 2024-25. If you're interested in either of these positions (or would like to help in another area--advocacy, teacher support, etc.), please feel free to contact us at akinshsptsa@gmail.com.

By getting involved or just paying your membership dues, you’ll be part of the solution, helping to make a positive change for our campus and our community. There is no wrong way to PTSA!

Membership Dues

Adult $15.00

Student $10.00

How can I pay my PTSA dues?

Online: bit.ly/joinakinsptsa2425

Check/Cash:

Make checks payable to Akins High School PTSA and drop off in the main office or mail to:
Akins PTSA, 10701 S 1st Street, Austin, TX 78748. Be sure to include name and email address of the person/people for whom you are paying membership dues.

La Asociación de Padres, Maestros y Estudiantes de Akins (PTSA) es una organización voluntaria sin fines de lucro que sirve para apoyar a los estudiantes, maestros y personal de Akins Early College High School a través del voluntariado y la recaudación de fondos.

Tenemos casi 2500 estudiantes en Akins y nuestra meta este año es 120 miembros. Hasta ahora tenemos 81.

Como miembro de la PTSA, puede asistir a breves reuniones mensuales durante todo el año que le permitirán hacer sugerencias y brindar sus comentarios. Si no tiene tiempo para asistir a las reuniones pero aún desea ayudar , puede optar por convertirse en miembro y sus cuotas respaldarán financieramente nuestras metas anuales. También puedes donar a proyectos específicos en el mismo enlace a continuación.

Todavía estamos buscando voluntarios para desempeñarse como presidente de membresía y presidente de recaudación de fondos para 2024-25. Si está interesado en cualquiera de estos puestos (o le gustaría ayudar en otra área: defensa, apoyo estudiantil, etc.), no dude en contactarnos en akinshsptsa@gmail.com.

Al involucrarse o simplemente pagar sus cuotas de membresía, será parte de la solución y ayudará a realizar un cambio positivo para nuestro campus y nuestra comunidad. ¡No existe un camino equivocado hacia la PTSA!

Las cuotas de afiliación

Adulto $15.00

Estudiante $10.00

¿Cómo puedo pagar mis cuotas de PTSA?

En línea: bit.ly/joinakinsptsa2425

Cheque/Efectivo: Haga los cheques a nombre de Akins High School PTSA y entréguelos en la oficina principal o envíelos por correo a: Akins PTSA, 10701 S 1st Street, Austin, TX 78748. Asegúrese de incluir el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona o personas por quienes está pagando. las cuotas de afiliación.

There are so many ways to help support our campus! Here are a few suggestions:

• Join the PTSA! Your $15 annual dues help to fund our on-the-ground advocacy efforts, like purchasing classroom supplies and funding student activities and parent information sessions.

• Join the Campus Advisory Council (CAC) - see below for more details.

• Join a district level advisory committee in one of your areas of interest.

• Stay up-to-date with what's going on at AISD School Board meetings (ACPTA posts a recap after each one--here's the link to their facebook page).

• Send a message to your Board trustee or city council member or state legislator about issues of concern (if you're not sure who to contact or what to say, reach out to akinshsptsa@gmail.com and we're happy to help).

• VOTE! The best way to make your voice heard on larger educational issues like school funding reform is at the polls. Be sure to vote in every election.

¡Hay tantas maneras de ayudar a apoyar nuestro campus! Aquí hay algunas sugerencias:

• ¡Únase a la PTSA! Sus cuotas anuales de $15 ayudan a financiar nuestros esfuerzos de defensa sobre el terreno, como la compra de útiles escolares y la financiación de actividades estudiantiles y sesiones de información para padres.

• Únase al Consejo Asesor del Campus (CAC); consulte a continuación para obtener más detalles.

• Únase a un comité asesor a nivel de distrito en una de sus áreas de interés.

• Manténgase actualizado con lo que sucede en las reuniones de la Junta Escolar de AISD (ACPTA publica un resumen después de cada una; aquí está el enlace a su página de Facebook).

• Envíe un mensaje a su miembro de la Junta Directiva, miembro del concejo municipal o legislador estatal sobre temas que le preocupen (si no está seguro de a quién contactar o qué decir, comuníquese con akinshsptsa@gmail.com y estaremos encantados de ayudarle).

• ¡VOTAR! La mejor manera de hacer oír su voz sobre cuestiones educativas más amplias, como la reforma del financiamiento escolar, es en las urnas.Asegúrese de votar en cada elección.

What is the CAC?

Campus Advisory Councils are committees of parents, students, business and community representatives, teachers, principals, and other campus staff. The formation of CACs is required by state law (Texas Education Code, §11.251).

What does the CAC do?

Specific functions of CACs include providing review and comment on:

• Campus Educational Program
• Campus Performance
• Campus Improvement Plan
• Campus Staff Development Plan
• Campus-Level Waiver Requests to the State
• Campus Budget

When does the CAC Meet?

We meet on the first Wednesday of every month form 6:30 - 7:30 in room 146. CAC members are strongly encouraged to also attend our monthly PTSA meetings, conveniently scheduled for the first Wednesday of every month at 5:30 pm.

If you are interested in joining the CAC please email our Parent Support Specialist, Connie Miralrio, at connie.miralrio@austinisd.org for more information.

¿Qué es el CAC?

Los Consejos Asesores del Campus son comités de padres, estudiantes, representantes empresariales y comunitarios, maestros, directores y otro personal del campus. La formación de CAC es requerida por la ley estatal (Código de Educación de Texas, §11.251).

¿Qué hace el CAC?

Las funciones específicas de los CAC incluyen proporcionar revisión y comentarios sobre:

• Programa educativo del campus
• Rendimiento del campus
• Plan de mejora del campus
• Plan de desarrollo del personal del campus
• Solicitudes de exención a nivel de campus al estado
• Presupuesto del campu

¿Cuándo se reúne el CAC?

Nos reunimos el primer miércoles de cada mes de 6:30 a 7:30 en el salón 146. Se recomienda encarecidamente a los miembros del CAC que también asistan a nuestras reuniones mensuales de la PTSA, convenientemente programadas para el primer miércoles de cada mes a las 5:30 p.m.

Si está interesado en unirse al CAC, envíe un correo electrónico a nuestra especialista en apoyo a padres, Connie Miralrio, a connie.miralrio@austinisd.org para obtener más información.

Email/Correo electrónico: akinshsptsa@gmail.com

Website/Sitio web: https://akinsechs.austinschools.org/ptsa
Location/Ubicación: 10701 S 1st St, Austin, TX 78748

Phone/Teléfono: 512-560-7543

Facebook: https://facebook.com/AkinsHighSchoolPTSA

Twitter/X: https://twitter.com/PTSAAkins

Instagram: https://www.instagram.com/akinsptsa/