The Weekly Update #4

****Please attach check when returning January's Journey Calendar. Paying in advance for this service is greatly appreciated. Thank you!!

Dear Families,

As we embrace the chilly season, we want to take a moment to express our heartfelt gratitude for your continued support and partnership. Your involvement makes a significant difference in our school community.

Important Announcements:

• Weather-Related Notifications:
  As winter approaches, snowy and icy conditions may affect school schedules. In case of severe weather closures or delays, our automated system will notify each family via text/email. Please ensure your contact information is up to date by visiting the front desk.
• Winter Weather Preparedness:
  It’s important for our young learners to explore winter weather! When temperatures allow (above 0 degrees with wind chill), we will take students outside. Please ensure your child is dressed appropriately for the cold and label their clothing with initials or names to help keep track of items.
• 2024-2025 School Bell Schedule:
• Start Time: 8:00 AM (students should not arrive before 7:45 AM unless going to breakfast)
• Recess:
• Grades K-4: 11:00-11:30 AM
• Grades 5-8: 11:30-12:00 PM
• Lunch:
• Grades 5-8: 11:00-11:30 AM
• Grades K-4: 11:30-12:00 PM
• Dismissal: 3:00 PM
• Key Dates:
• Last full day of classes: Friday, December 20th
• School reopens: Tuesday, January 7th
• Attendance Reminder:
  If your child is absent or late, please call or email the attendance line by 8:30 AM with their first and last name. Remind them to sign in at the office if they arrive late.
• Health and Nutrition:
  During this festive season, please encourage your children to eat healthy and get adequate rest. We aim to keep our students healthy and ready for winter activities!
• Reading Encouragement:
  During winter break, we encourage families to have their children read for at least 20 minutes each day. Reading fosters a love for learning and is essential for building strong minds.
• Attendance Facts:
• 2 absences per month across the school year can impact graduation rates.
• Graduates earn significantly more over a lifetime compared to non-graduates.
• Every minute counts: a child who is 10 minutes late can miss about 32 hours of instruction each year.
• Christmas Concert Schedule:
• December 10th: Grades K-4 at 7:00 PM
• December 17th: Grades 5-8 and Band Concert at 7:00 PM
• December 12th: Preschool concert at 2:00 PM

Celebrations from the Week:

We are proud to celebrate the resilience and achievements of our students during this bustling time. They have shown remarkable dedication to their studies and have been engaging positively in their classrooms. We appreciate your support in helping them maintain healthy habits, ensuring they come to school ready to learn and thrive.

Additional Information:

We encourage you to stay connected with us and participate in school events. Your involvement strengthens our community and enhances the educational experience for all students.

Thank you for your ongoing support in making Immaculate Conception School a wonderful place for learning and growth. Together, we can ensure our students have a fulfilling educational journey. We look forward to our continued partnership and all the wonderful activities ahead!

May the light of God shine on your family,

Anne Hennessey

Interim Principal
Immaculate Conception School

Estimadas Familias,

Mientras abrazamos esta temporada fría, queremos tomarnos un momento para expresar nuestra sincera gratitud por su continuo apoyo y colaboración. Su participación marca una diferencia significativa en nuestra comunidad escolar.

Anuncios Importantes:

Notificaciones Relacionadas con el Clima: A medida que se acerca el invierno, las condiciones de nieve y hielo pueden afectar los horarios escolares. En caso de cierres o retrasos debido al clima severo, nuestro sistema automatizado notificará a cada familia por mensaje de texto/correo electrónico. Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada visitando la recepción.

Preparación para el Clima Invernal: Es importante que nuestros jóvenes aprendices exploren el clima invernal. Cuando las temperaturas lo permitan (por encima de 0 grados con sensación térmica), sacaremos a los estudiantes al exterior. Asegúrese de que su hijo/a esté vestido/a adecuadamente para el frío y etiquete su ropa con iniciales o nombres para ayudar a mantener el control de los artículos.

Horario Escolar 2024-2025: Hora de inicio: 8:00 AM (los estudiantes no deben llegar antes de las 7:45 AM, a menos que vayan a desayunar) Recreo: Grados K-4: 11:00-11:30 AM Grados 5-8: 11:30-12:00 PM Almuerzo: Grados 5-8: 11:00-11:30 AM Grados K-4: 11:30-12:00 PM Salida: 3:00 PM

Fechas Claves: Último día completo de clases: Viernes, 20 de diciembre La escuela reabre: Martes, 7 de enero

Recordatorio de Asistencia: Si su hijo/a está ausente o llega tarde, por favor llame o envíe un correo electrónico a la línea de asistencia antes de las 8:30 AM con su nombre completo. Recuérdeles que se registren en la oficina si llegan tarde.

Salud y Nutrición: Durante esta temporada festiva, por favor fomente que sus hijos coman de manera saludable y descansen lo suficiente. ¡Nuestro objetivo es mantener a nuestros estudiantes saludables y listos para las actividades invernales!

Fomento de la Lectura: Durante las vacaciones de invierno, alentamos a las familias a que hagan que sus hijos lean al menos 20 minutos cada día. Leer fomenta el amor por el aprendizaje y es esencial para desarrollar mentes fuertes.

Datos sobre Asistencia: 2 ausencias por mes durante el año escolar pueden afectar las tasas de graduación. Los graduados ganan significativamente más a lo largo de su vida en comparación con los que no se gradúan. Cada minuto cuenta: un niño que llega 10 minutos tarde puede perder aproximadamente 32 horas de instrucción cada año.

Horario de los Conciertos Navideños: 10 de diciembre: Grados K-4 a las 7:00 PM 17 de diciembre: Grados 5-8 y Concierto de Banda a las 7:00 PM 12 de diciembre: Concierto de Preescolar a las 2:00 PM

¡Un gran agradecimiento a Jane y Roger Bona y a Jamie Bridgeman por sus esfuerzos en decorar nuestra escuela para las fiestas!

Celebraciones de la Semana:

Estamos orgullosos de celebrar la resiliencia y los logros de nuestros estudiantes durante este ajetreado tiempo. Han mostrado una dedicación notable a sus estudios y han participado de manera positiva en sus aulas. Agradecemos su apoyo para ayudarles a mantener hábitos saludables, asegurándose de que lleguen a la escuela listos para aprender y prosperar.

Información Adicional:

Los alentamos a mantenerse conectados con nosotros y participar en los eventos escolares. Su participación fortalece nuestra comunidad y mejora la experiencia educativa para todos los estudiantes.

Gracias por su apoyo continuo para hacer de la Escuela Inmaculada Concepción un lugar maravilloso para el aprendizaje y el crecimiento. Juntos, podemos asegurar que nuestros estudiantes tengan un viaje educativo pleno. ¡Esperamos con ansias nuestra continua colaboración y todas las maravillosas actividades por venir!

Que la luz de Dios brille sobre su familia,

Anne Hennessey
Directora Interina
Escuela Inmaculada Concepción