Preschool Application Information
Shelby County Public Schools
Northside Early Childhood Center
Let's begin by Completing a Preschool Screening at Northside Comencemos por completar una evaluación preescolar
What is a preschool screening?
The preschool screening is a free service for Shelby County families. The screening will take approximately 60 minutes and will provide information about your child’s development in social-emotional , adaptive, language, cognitive and motor skills.
Schedule a Preschool Screening:
Northside has several preschool screening throughout the year. If you are interested in a screening, please call or email 502-633-5123 kimberly.malone@shelby.kyschools.us to schedule a screening.
La evaluación preescolar es un servicio gratuito para los padres que deseen saber si su hijo es elegible para la escuela preescolar pública. También si su hijo es elegible para la Respuesta a la Intervención que determina la elegibilidad para la clase preescolar. Cada evaluación durará aproximadamente 60 minutos y proporcionará información sobre el desarrollo del niño en habilidades sociales, adaptativas, lingüísticas, cognitivas y motoras.
Anotese para una Evaluación Preescolar de Desarrollo:
Northside tiene varias evaluaciones preescolares durante todo el año. Si está interesado en una evaluación, por favor llame o envíe un correo electrónico al 502-633-5123 kimberly.malone@shelby.kyschools.us para programar una evaluación.
Applying for Preschool at Northside: What you need to know?
How do I know if I am eligible for Preschool at Northside?
The Kentucky State Funded Preschool Program is available to all children that meet state guidlines below. Families may begin the process to determine eligibility at Northside Early Childhood Center.
Four-year-old children without a disability or developmental delay must meet ALL the following criteria:
* Must be 4 years old before or on August 1 of the current school year
* Must be a resident of the Shelby County School District
* Must meet income eligibility guidelines (160%) - click income guidelines
Three and four-year-old children may be eligible for preschool upon the child’s third birthday if the determination has been made by the Admissions and Release Committee that the child has a developmental delay or disability and may be in need of special education services.
To find out if your child is eligible for SCPS Preschool Program, Let's begin the 3 step application process.
Step 1: Complete the Household Income Verification Form & return it to the Preschool Office (with proof of Income: copy of Pay Stubs, Child Support, Public Assistance letter). If approved, proceed to step two.
Step 2: Complete the Online Enrollment Application on our District website, Parents Tab, Online Registration & Enrollment tab (https://www.shelby.kyschools.us). Once completed move on to step three.
Step 3: Bring the Following documents to Preschool Office:
COMMONWEALTH OF KENTUCKY CERTIFICATE OF IMMUNIZATION STATUS (Your doctor or the health department will have this form in compliance with the new regulation).
Preventative Healthcare Examination Form (Your doctor or the health department will have this form).
Kentucky Eye Examination Form (From a licensed optometrist or ophthalmologist).
Birth Certificate (from vital statistics/country of origin, NOT the hospital one).
Proof of Address – Minimum of Two (Copy of lease/mortgage; current utility bills or other documentation/mail).
**VERY IMPORTANT: your application will not be processed until you’ve completed the THREE steps.
If you have questions regarding these requirements, please contact the office at (502) 633-5123, or email: mirza.mendizabal@shelby.kyschools.us.
Matrícula de Preescolar: ¿Qué debo saber?
Comenzaremos nuestra matriculas de preescolar el 1 de Abril.
El Programa Preescolar de Kentucky está disponible para todos los niños que se determine que son elegibles. Las familias pueden comenzar el proceso para determinar la elegibilidad en su escuela de origen.
Los niños de cuatro años sin discapacidad o retraso en el desarrollo deben cumplir TODOS los siguientes criterios:
* Debe tener 4 años de edad antes o el 1 de agosto del año escolar actual
* Debe ser residente del Distrito Escolar del Condado de Shelby
* Debe cumplir con las pautas de elegibilidad de ingresos: haga clic aquí para obtener pautas
Los niños de tres y cuatro años pueden ser elegibles para la educación preescolar en el tercer cumpleaños del niño si el Comité de Admisiones y Liberaciones ha determinado que el niño tiene un retraso o discapacidad en el desarrollo y puede necesitar servicios de educación especial.
Para saber si su hijo es elegible para el Programa Preescolar de SCPS, lea la siguiente información:
1. Complete el Formulario de Verificación de Ingresos del Hogar y devuélvalo a la Oficina de Preescolar (con prueba de Ingresos: copia de Talones de Pago, Manutención de Niños, carta de Asistencia Pública). Si se aprueba, continúe con el paso dos.
2. Complete la Solicitud de inscripción en línea en el sitio web de nuestro Distrito, Pestaña Padres, Pestaña Registro e Inscripción en Línea (https://www.shelby.kyschools.us). Una vez completado, continúe con el paso tres.
3. Traiga los siguientes documentos a la oficina de preescolar:
• CERTIFICADO DE VACUNAS DEL ESTADO DE KENTUCKY (su médico o el departamento de salud tendrán este formulario que este en conformidad con las nuevas regulaciones).
• FORMULARIO DE EXAMEN DE ATENCIÓN MÉDICA PREVENTIVA (su médico o el departamento de salud tendrán este formulario).
• Formulario de Examen de la vista del Estado Kentucky (de un Optometrista u Oftalmólogo con licencia).
• Acta de Nacimiento (del Estado/País de Origen, NO del hospital).
• Comprobante de domicilio: Mínimo de Dos (copia del contrato de renta/hipoteca; facturas de servicios públicos actuales u otra documentación/correo).
**MUY IMPORTANTE: Su solicitud no será procesada hasta que haya completado los TRES pasos.
Si usted tiene preguntas sobre estos requisitos, por favor llame a la oficina
Preschool Office Staff/ Personal de Preescolar
821 College Street
502-633-5123 or mirza.mendizabal@shelby.kyschools.us
Emily Swindler
Northside Early Childhood Center Principal/ Directora de Preescolar
emily.swindler@shelby.kyschools.us
Mirza Mendizabal
Adminstrative Secretary/Secretaria
mirza.mendizabal@shelby.kyschools.us
Kim Malone
Response to Intervention Coordinator/Coordinadora de Intervenciones
kimberly.malone@shelby.kyschools.us
Mary Bracken
Special Education Consultant/Asesora de Educación Especial
Preschool Screening to Referral Process
Shelby County: Ohio Valley Educational Cooperative Head Start Program
Head Start is offered to children who will be 3 years old on or before August 1st AND who meet Head Start eligibility requirements. The program is offered through the Ohio Valley Educational Cooperative locations at Clear Creek Elementary, Painted Stone Elementary and Northside Early Childhood Center. ONLINE applications are currently being taken. Please visit us at www.facebook.com/ovecheadstart or www.ovec.org to start your child’s application today!
If your child will be attending the Head Start Program, one or more of the following income documents will be required in addition to the documents listed above.
· Copy of 2019 1040 Tax Return from ALL parents/guardians living in home
· Copy of K-TAP Award Letter
· Copy of SSI Award Letter
· Copy of Foster Parent Contract OR TEMPORARY Custody Court Order
If you are interested in more information about Head Start, please contact one of their Shelby County Family Advocate below:
Avery Davis adavis@ovec.org 502-203-5193 (Northside Early Childhood Center Office)
Rachael Noyes rnoyes@ovec.org 502-525-4028 (Painted Stone Elementry Office)
Vanesa Arteaga varteaga@ovec.org 502-779-0527 (Clear Creek Elementary Office)
