DC Counseling Update
COVID-19 Edition
No in-school learning for all schools in Colorado March 23 - April 17
“Protecting the health of all Coloradoans is our top priority, and moving to online learning and other ways to support learning at home is absolutely the right thing to do,” said Education Commissioner Katy Anthes. “We know school leaders, educators and families will have a lot of questions about how to support their students’ learning at home during this unprecedented time. The department is working on guidance and developing resources to support our schools and students, and it will be available very soon.”
Douglas County Notice
March 18, 2020
Good evening Douglas County community,
I hope you have been able to enjoy this Spring Break and spend some quality time with your families.
In an effort to take further action to address the public health threat of COVID-19, earlier today, Governor Polis signed an executive order suspending in-person learning in public and private schools across the state from March 23 to April 17.
The Douglas County School District will be following this executive order, meaning our buildings will remain closed through Friday, April 17. This includes Before and After Care (BASE), preschool programs, and facility rentals. As we announced last week, we will be transitioning to remote learning starting next week.
Monday, March 23, will be a teacher planning day and there will be no student assignments on that day. Following that, teachers will be in touch with students remotely, each day, with assignments. We understand that having students at home can create additional stress, especially for working parents (whether you are working at home or in an office setting). Please know that our intent is to ensure that our students continue with learning during this closure. Remote learning is not meant to create additional hardships for our families. Students will be able to complete their assignments each day at a time that is convenient for your family. There is not an expectation that students will be online for a full school day.
If your family does not have access to a learning device such as a laptop, Chromebook, iPad, etc., or does not have high-speed internet service in your home, please know there are resources available. You may complete this online technology assessment survey to let us know what your technology needs are.
Beginning the week of March 23, DCSD’s Nutrition Services department will be providing grab and go lunches to anyone, under the age of 18. Please visit the COVID-19 Family Resources page of our website for more information about this program, as well as other programs in our amazing community.
Moving to remote learning is unchartered territory for our school district and our educators. But I know I can count on each of you to partner with us in this journey. We ask that you provide our teachers with some patience and grace as they make this transition. I’ve heard from many educators who already miss their students terribly, and this abrupt shift to remote learning is hard on all of us. But together, I know we can do this, and navigate these unfamiliar waters as one community; one family for each of our 68,000 students.
For the remainder of this Spring Break week, I hope you and your family can find time to relax and recharge, stay healthy. We will continue to provide updates as they become available.
Thank you for your partnership!
13 de marzo de 2020
Estimada comunidad del condado de Douglas,
La siguiente es información adicional sobre el cierre del Distrito Escolar del Condado de Douglas. Esta es una medida de precaución para ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 (Coronavirus).
A partir de las 5:00 p.m. hoy (viernes 13 de marzo), el Distrito Escolar del Condado de Douglas cerrará todas sus instalaciones (escuelas, edificios de oficinas centrales, etc.) hasta el domingo 29 de marzo.
Cerrar un edificio escolar no significa que la clase no esté en sesión (excepto durante nuestras vacaciones de primavera ya programadas). DCSD hará la transición de un ambiente de aprendizaje en la escuela a uno remoto durante la semana del 23 al 27 de marzo. A continuación se incluye más información sobre cómo se llevará a cabo el aprendizaje remoto. Volveremos a evaluar la situación a medida que nos acerquemos a esa fecha de finalización y decidiremos si los estudiantes y el personal deben regresar el lunes 30 de marzo.
Si su hijo asiste a una escuela autónoma DCSD, comuníquese directamente con su escuela para obtener información sobre cierres, posibilidades de aprendizaje remoto, etc.
Hoy, me uní a un seminario web con la Comisionada de Educación de Colorado, Katy Anthes, y los superintendentes de distrito de todo el estado para discutir la flexibilidad en el tiempo de asiento obligatorio y los requisitos de pruebas estatales. Estoy seguro de que esas discusiones continuarán. Mientras tanto, sin embargo, a partir de la semana del 23 de marzo, los maestros de DCSD se comunicarán con sus estudiantes por correo electrónico (u otro medio especificado por el maestro) para comenzar el aprendizaje remoto (esto no se aplicará a los estudiantes de preescolar).
TECNOLOGÍA EN CASA
Si no tiene un dispositivo adecuado en casa para el aprendizaje remoto, asegúrese de que su (s) estudiante (s) saquen uno en la escuela mañana (viernes 13 de marzo). Para los estudiantes que necesitan un dispositivo pero no pueden sacar uno el 13 de marzo, proporcionaremos información adicional después de las vacaciones de primavera sobre dónde y cómo las familias pueden recibir un dispositivo. Complete esta encuesta si no ha recibido un dispositivo o alguna comunicación de sus escuelas con respecto a un dispositivo para llevar a casa - Enlace a la encuesta para padres
ANTES Y DESPUÉS DE LA ATENCIÓN
Los programas de atención antes y después del Distrito Escolar del Condado de Douglas (BASE) también estarán cerrados desde el 16 de marzo hasta el 27 de marzo. Cualquier excursión BASE programada durante este período se cancela.
EDUCACIÓN DE LA PRIMERA INFANCIA
El cierre del Distrito Escolar del Condado de Douglas incluye los programas de Educación de la Primera Infancia del DCSD.
Si bien DCSD implementará el aprendizaje remoto para los grados de jardín de infantes a 12º grado, esta opción no estará disponible para nuestros programas preescolares. Para las familias que desean continuar apoyando el crecimiento y el desarrollo de sus hijos durante este período, visite el sitio web de los CDC (haga clic aquí) o el sitio web del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (Haga clic aquí) para obtener más recursos.
Cualquier matrícula pagada será reembolsada por el tiempo que los programas preescolares de DCSD estén cerrados. Si ha pagado por adelantado la matrícula de un año completo, envíe un correo electrónico a Kathy Hakim a kathy.hakim@dcsdk12.org para obtener su reembolso.
Cualquier familia que tenga una cita de Child Find programada durante la semana del 23 al 27 de marzo será contactada individualmente para reprogramar estas citas.
ALMUERZOS ESTUDIANTILES DURANTE EL CIERRE
Durante su cierre, el Distrito Escolar del Condado de Douglas está haciendo planes para alimentar a estudiantes y niños en nuestra comunidad. Los almuerzos probablemente seguirán nuestro plan de comidas de verano y contendrán un plato principal, fruta / verdura y leche, y estarán disponibles para cualquier niño de 18 años o menos. Los almuerzos serán gratuitos y reembolsados a los Servicios de Nutrición del DCSD del USDA.Las ubicaciones y los horarios se determinarán y comunicarán pronto.
ATLETISMO Y ACTIVIDADES
A partir del viernes 13 de marzo, todos los deportes, clubes escolares y actividades dentro del Distrito Escolar del Condado de Douglas serán cancelados hasta al menos el 6 de abril.
Esto incluye deportes, actividades, competiciones, prácticas, conciertos / festivales de música, obras de teatro, discursos y debates, etc.
OTRAS CANCELACIONES DE EVENTOS
- En un esfuerzo por ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 (Coronavirus), la administración del examen SAT programada para el sábado 14 de marzo en la escuela secundaria Mountain Vista ha sido cancelada. Debería recibir una notificación que le indica que no vaya a esta ubicación de prueba. Puede encontrar más información en el sitio web de actualizaciones de College Board COVID-19. Para cualquier pregunta, comuníquese con College Board al 866-756-7346.
- La Conferencia de Comunidades de Aprendizaje Compasivo del DCSD Building programada para el 27 y 28 de marzo se cancela.
RENTA DE INSTALACIONES
La renta de las instalaciones de DCSD se cancela a partir de la noche del viernes 13 de marzo hasta el domingo 29 de marzo.
TRABAJO DE BONOS PROGRAMADO PARA EL DESCANSO DE LA PRIMAVERA
Cualquier trabajo de bonos programado para tener lugar en las instalaciones del DCSD durante las vacaciones de primavera (se reparan edificios, mejoras, etc. por el Bono, que fue aprobado por los votantes en noviembre de 2018) se pospondrá. Esto significa que la finalización de algunos de estos proyectos de Bonos puede retrasarse.
RECURSOS DE SALUD MENTAL
A muchos niños les va mejor con una rutina regular, previsibilidad y actividades para administrar el tiempo de inactividad integrado en sus horarios. Los descansos prolongados y los planes cancelados pueden ser estresantes para algunas personas, especialmente aquellas que son propensas a problemas de salud mental y de comportamiento.
A continuación hay una lista de recursos para padres, en caso de que le preocupe que su hijo pueda estar experimentando cambios de comportamiento, cambios de humor, depresión o pensamientos suicidas.
- Llame al 911 si hay una amenaza inmediata para su hijo u otras personas.
- Servicios de crisis de Colorado: 1-844-493-TALK (8255)
- Línea de crisis nacional: 1-800-273-8255
- Sitio web de intervención de salud mental del DCSD
- Aplicaciones móviles para el bienestar y la recuperación.
- Hablemos de Colorado (campaña del gobierno del condado de Douglas y salud del Tri-Condado)
El estado tiene un sistema de informes anónimos disponible en todo momento para que la comunidad lo use. Cualquier persona preocupada por el bienestar o la seguridad de alguien puede usar Safe2Tell (1-877-542-7233) las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Para reducir el riesgo de exposición para las personas que experimentan problemas de salud mental y conductual y reducir las visitas innecesarias a la sala de emergencias, se recomienda a todos que llamen y accedan a los centros comunitarios. Esto permitirá que las salas de emergencia se centren en las necesidades de salud física de los demás durante este tiempo. A continuación hay una lista de centros comunitarios en nuestra área metropolitana.
- Ubicaciones sin cita previa de Colorado Crisis Center
- Red AllHealth: 303-730-8858
- Denver Springs: 720-643-4300
- Sistema de salud conductual de Highlands: 720-348-2800
- Peakview Behavioral Health: 888-235-9475 (La ubicación del árbol solitario para adultos ya está abierta)
En lo que respecta a COVID-19, nos mantendremos en contacto con nuestros socios en el Departamento de Salud de Tri-County y el Departamento de Educación de Colorado, y lo mantendremos actualizado con nueva información a medida que esté disponible.
Sin lugar a dudas, este es un desafío sin precedentes para todos en nuestra comunidad. También es una oportunidad para que nos unamos como ONE Douglas County School District. En los días y semanas venideros, todos debemos mostrar un nivel de gracia y paciencia a medida que nos adaptamos a este cambio extendido, aunque temporal, en nuestra vida cotidiana. Seamos todos un ejemplo de cómo manejar una crisis y prevalecer.
Continúe revisando su correo electrónico, el sitio web de DCSD (www.dcsdk12.org), la aplicación móvil de DCSD, las redes sociales y el texto para obtener actualizaciones.
Orgulloso de servir como su Superintendente,
Thomas S. Tucker, Ph.D.
Superintendente
Douglas County School District
Three Good Things!
Thank you for registering for the 10-Day Reflection Challenge. This challenge will begin Wednesday, April 1st and run for 10 days. Your challenge is to write down three good things that went well each day, for 10 days straight.
How do I get started? To keep you on track you can (this is not required) utilize this simple document, a journal, or the Three Good Things app. You will not need to return what you have written down, this is yours to keep.
For a one minute video about the Three Good Things exercise, explained by Dr. Martin Seligman click here.
If you are eager to get started, you are welcome to begin this challenge at any time before April 1st. However, we will begin our correspondence to encourage you with this challenge on April 1st.
The Douglas County Counseling Office
Beginning on Monday, March 23, we will begin remote learning availability:
The Counseling Department will be available to support students with academics, social/emotional counseling, and post-secondary planning during the remote learning period. We will be available during typical school hours, which are Monday through Friday from 7:30 am until 3:00 pm till April 17th. Please contact us via email.
Helping Our Douglas County Families
National SAT - March/May cancelled. SAT - for state for Juniors not cancelled as of yet. CDE looking to hold or reschedule. No decision yet.
Graduation - TBD
Community Service Hours - TBD
Naviance Update
As many schools and districts have closed and are moving to a distance learning environment, we are here to support you and your mission to serve and prepare students to meet their college and career goals, especially under the current circumstances. The following free resources ensure students can continue with and successfully complete their Naviance work online. (NOTE: You must be logged into Naviance to access the links below).
- **NEW** Show Me How is a self-service instructional tour designed to help students quickly understand the College Planning features in Naviance Student and reduce the support required from school and district staff. Staff can use Demo Naviance Student to use the Show Me How feature.
Schoology
MENTAL HEALTH RESOURCES
MENTAL HEALTH RESOURCES
Many children do better with a regular routine, predictability, and activities to manage downtime built into their schedules. Extended breaks and cancelled plans can be stressful for some people, especially those who are prone to mental health and behavioral challenges.
Below is a list of resources for parents, should you have a concern that your child may be experiencing behavioral changes, mood swings, depression, or suicidal thoughts.
- Call 911 if there is an immediate threat to your child or others
- Colorado Crisis Services: 1-844-493-TALK (8255)
- National Crisis Line: 1-800-273-8255
- DCSD Mental Health Intervention website
- Mobile apps for wellness and recovery
- Let’s Talk Colorado (Douglas County Government and Tri-County Health campaign)
The state has an anonymous reporting system available at all times for the community to use. Anyone with a concern for someone’s well being or safety can use Safe2Tell (1-877-542-7233) 24 hours a day, 7 days a week.
To lessen the risk of exposure for people experiencing behavioral and mental health concerns and reduce unnecessary emergency room visits, all are encouraged to call and access community centers. This will allow the Emergency Rooms to focus on the physical health needs of others during this time. Below is a list of community centers in our metro area.
- Colorado Crisis Center Walk-In Locations
- AllHealth Network: 303-730-8858
- Denver Springs: 720-643-4300
- Highlands Behavioral Health System: 720-348-2800
- Peakview Behavioral Health: 888-235-9475 (Lone Tree Location for adults now open)
Online Classes + Music.
Drive By Food Pick-Up
