Hello! This is the first newsletter from the Custodial Services Department. The purpose of this newsletter is to keep you informed of what is going on in our department and the amazing work our custodians do every day to keep our district's facilities clean, safe, and healthy. Recent research recognizes that a well-maintained and clean school environment is essential to the overall well-being and academic success of students. Having a clean environment contributes significantly to creating an atmosphere conducive to learning. We are fully committed to promoting a positive and healthy atmosphere for our students and staff while fostering a sense of pride and belonging in the Cleveland spirit!

¡Hola! Este es el primer boletín del Departamento de Servicios de Conserjería. El objetivo de este boletín es mantenerlos informados de lo que sucede en nuestro departamento y del increíble trabajo que nuestros conserjes realizan todos los días para mantener las instalaciones de nuestro distrito limpias, seguras y saludables. Investigaciones recientes reconocen que un ambiente escolar bien mantenido y limpio es esencial para el bienestar general y el éxito académico de los estudiantes. De igual manera, tener un ambiente limpio contribuye significativamente a crear una atmósfera propicia para el aprendizaje. ¡Estamos totalmente comprometidos a promover una atmósfera positiva y saludable para nuestros estudiantes y personal, al mismo tiempo que fomentamos un sentido de orgullo y pertenencia al espíritu de Cleveland!

William Prats-Palerm, M.Ed.

Director of Custodial Services

El Departamento de Servicios de Conserjería es responsable de los servicios y operaciones de custodia de CISD. Este equipo dedicado de profesionales supervisa estos servicios en 12 escuelas y una serie de otras oficinas e instalaciones de apoyo que hacen posible la educación de los más de 12,000 estudiantes del distrito. El objetivo del departamento es garantizar que todos los edificios del distrito se mantengan en las mejores condiciones para promover el proceso de aprendizaje de nuestros estudiantes.

2 : District closed / Distrito cerrado

4: SFMS vs Splendora MS; CMS vs Woodridge Forest MS - Football

5: Head Custodians Meeting / Junta de Jefe de Conserjes

5: Freshman CISD vs West Fork - Football

6:CHS Varsity vs West Fork - Football

8: Grandparent's Day / Día de los Abuelos

10: Suicide Prevention Day / Día de la Prevención del Suicidio

10: SFMS vs Woodridge Forest MS; CMS vs Pine Valley MS - Football

11: Junior Varsity CISD vs Oak Ridge - Football

15: Hispanic Heritage Month starts / Comienza el Mes de la Herencia Hispana

16: Board Meeting / Junta del Consejo Escolar

16: SFMS vs Pine Valley MS; CMS vs Barbers Hill North MS - Football

18: Meeting with TASBO Auditors / Junta con auditores de TASBO

19: Freshman CISD vs Grand Oaks - Football

20: CHS Varsity vs Grand Oaks - Football

23: IT Professional Day / Día del Profesional de Tecnología de Información

24: SFMS vs Barbers Hill North; CMS vs Dayton MS - Football

26: Junior Varsity CISD vs Willis - Football

29. Teacher Assistant Day / Día del Asistente de Maestro

30: SFMS vs Dayton MS; CMS vs Barbers Hill South - Football

• Policies & Procedures Manual / Manual de Reglas y Procedimientos
• Standard Operating Procedures Manual / Manual de Procedimientos Operativos Estándar
• Departmental Webpage / Página de Web del Departamento
• Brag on a Custodian / Reconocimiento a Conserjes
• Dedicated and Organized Warehouse Space / Almacén dedicado y organizado para nosotros
• Audit Compliance (Over 40% compliance) / Cumplimiento con la Auditoría (Sobre 40% de cumplimiento)
• Customized Departmental Lanyards / Cordón Personalizado del Departamento

EASTSIDE ELEMENTARY

SANTA FE MIDDLE SCHOOL

• Cottonwood Custodians - Ms. Heather Barrett - for their hard-work above and beyond / por su arduo trabajo más allá de las expectativas.
• SFMS and Alma Abreu, HC - Ms. Stephanie Clark - for being welcoming and attentive to all requests / por atender todas las solicitudes que se le piden.
• Amanda Rogers - Mr. Robert Evans & Ms. Catherine Brown - for helping ESE teachers and translating during Meet the Teacher Night / por ayudar a las maestras de ESE con la traducción durante la Noche de Conocer al Maestro/a.
• Northside Custodians - Ms. Claudia Rangel - for their hard work to have the offices and the school clean / por su arduo trabajo en tener las oficinas y la escuela limpia.
• George Nail - Ms. Catherine Brown - for taking care of the soap needs for Pre-K and Kinder students at ESE / por atender las necesidades de tener jabón disponible para los estudiantes de Pre-K y Kinder en ESE.
• Jose Canales - Ms. Doris Armitage - for his kindness and ensuring that classrooms are clean to perfection / por su amabilidad y por asegurarse de que los salones estuvieran limpios a perfección.
• Daylon Russell - Ms. Cortney Brown - willingness to handle snakes and the creepy crawlies for everyone. Going above and beyond for all / por su disposición para manejar culebras y otros animales raros yendo más allá de lo esperado.
• Rafael Hernández - Ms. Glenda Cates - willingness to help with extra work due to custodian shortage / por su disposición de ayudar con trabajo extra debido a la escasez de conserjes.
• Maribel Valdéz - Ms. Glenda Cates - willingness to help with extra work due to custodian shortage / por su disposición de ayudar con trabajo extra debido a la escasez de conserjes.
  
• Norma Santiago - Ms. Glenda Cates - willingness to help with extra work due to custodian shortage / por su disposición de ayudar con trabajo extra debido a la escasez de conserjes.
  
• Northside Custodians - Ms. Crystal Martínez - for the fabulous work they do at NSE / por el fabuloso trabajo que hacen en NSE.
• María Arellano - Ms. Claudia Rangel - for keeping the Registrar's office spotless / por mantener la Oficina de Registraduría inmaculada.
• Charlene Taylor - Mr. Benny Burge - for her kindness, making everyone feel welcome, and keeping the Annex Building spotless / por su amabilidad, por hacer que todos se sientan bienvenidos y por mantener el Anejo inmaculado.
• Sonia Pina - Ms. Priscilla Chorman - willingness to help with extra work due to custodian shortage / por su disposición de ayudar con trabajo extra debido a la escasez de conserjes.
  
• Florinda Pacheco - Ms. Priscilla Chorman - willingness to help with extra work due to custodian shortage / por su disposición de ayudar con trabajo extra debido a la escasez de conserjes.
  
• Anselma Loredo - Ms. María Delgado - always has a positive attitude, even when it involves huge messes that she is helping clean up / porque siempre tiene una actitud positiva, incluso cuando tiene que limpiar áreas grandes.
• Lucía Avila - Ms. María Berríos - always has a smile on her face and expresses willingness to help the staff / porque siempre tiene una sonrisa en su rostro y ayuda desinteresadamente a todo el personal.
• Patricia Linares - Ms. Priscilla Chorman - for stepping up when C9 was short-handed / por ofrecerse voluntariamente a trabajar cuando C9 estaba corto de personal.
• Cortney Brown - Ms. Priscilla Chorman - when needed, she was willing to help, even for one hour on a weekend / cuando ha sido necesaria su ayuda, siempre ha estado dispuesta a trabajar aunque sea tan solo una hora durante el fin de semana.
• Mariana García - Ms. Terry Wilkes - She works above and beyond with a smile on her face always / siempre trabaja más allá de las expectativas con una sonrisa en su rostro.
• Northside Elementary - Ms. Hermelinda Bennett - Awesome and friendly custodians who are always willing to help and keep the school clean / Los conserjes son extraordinarios y amigables, siempre dispuestos a ayudar y mantener la escuela limpia.

• Best custodian attendance for the month of August / Mejor récord de asistencia de conserjes para el mes de agosto
• Cottonwood Elementary - 99%
• Eastside Elementary - 99%
• Disinfection efforts / Esfuerzos de desinfección
• During the week of August 19-23, all CISD schools and buildings were disinfected and sanitized as a preventive measure to avoid any outbreak. / Durante la semana del 19 al 23 de agosto, se desinfectaron todas las escuelas y edificios de CISD para evitar cualquier brote de enfermedad.
• August & September Birthdays / Cumpleaños de Agosto y Septiembre
• 8/01 - María García Ramírez
• 8/03 - María Rodríguez
• 8/06 - Jessy Reyes
• 8/10 - Daylon Russell
• 8/13 - Amanda Rogers
• 8/16 - Cynthia Hidalgo & Erika Cardona
• 9/02 - Antonina Chávez
• 9/06 - Olga Morín
• 9/09 - Jeanette Venegas
• 9/11 - Sandra Joya
• 9/15 - George Nail
• 9/20 - Leonarda Estrada
• 9/26 - Patricia Linares
• 9/28 - Carmen Granados
• 9/29 - Micaela Rivera Rodríguez

Proper mop care has always been important but now, after living through a global pandemic it is critical! Before, when you finished mopping the floor, you might just rinse your mop and allow it to air dry. However, this is no longer a best practice, pandemic or not.

Here is why. We know that using a professional cleaning solution to mop floors can prove effective at removing soils. However, in a 2014 study published by microbiology researchers, concluded “the water used for mop rinsing usually becomes increasingly contaminated during this process, especially if used repeatedly without changing or if surfaces are heavily soiled and/or have not been cleaned within the previous 24 hours. The water then serves as a medium for spreading microbes around the environment.”

CDC has stated that Coronavirus could travel 13 feet through the air and be carried on people’s shoes. The report cited a hospital study that showed the virus can be tracked over the floor by medical staff, as indicated by the 100% rate of positivity from the floor in the pharmacy, where there were no patients.

These findings suggest that there is a chance that contaminants collected on mops can spread to different areas within the same facility, making mop care ever more important.

Steps to proper mop care

While no mop care program can 100% guarantee to be effective all the time, we must do the most we can to keep mops as clean and pathogen-free as possible. Here are a few steps we can take:

Use flat mops to do non-spill cleaning and disinfecting. String mops build up pathogens much easier than flat mops, and they can be much harder to clean and disinfect. String mops have their place, especially when cleaning up large quantities of fluid such as a spill.

Have many mop heads handy—Keep several mop heads on hand when working, change mop heads frequently. Waiting until heads “look” dirty is too late.

Launder mop heads—Both flat and string mops can be washed. Mop heads should be washed after each use. Wash in hot water with detergent, bleach is not necessary or recommended. Dry in a hot dryer without fabric softener.

Clean the mop handle—Often overlooked, the mop handle collects pathogens, too. To remove germs, clean with an all-purpose cleaner first and then again using a disinfectant, a two-step process.

Clean the bucket—Follow the same steps used to clean the mop handle.

No-mop floor cleaning alternatives

Automatic scrubbers are effective at floor cleaning and do not require the use of mops. Just remember, auto scrubbers require daily cleaning and disinfecting too! Never leave a scrubber with water in the tanks, this spreads bacteria and viruses. Daily clean and disinfect everything you can touch on a scrubber including handles/steering wheel, water tanks, pads and controls. Leave both tank lids propped open!

Cleaning professionals (YOU) are now viewed as heroes when it comes to slowing the spread of the Coronavirus and all pathogens for that matter. However, it takes more than just effective cleaning and disinfecting. It also requires making sure the tools we use are clean and healthy too. This keeps you and your school healthy.

El cuidado adecuado del trapeador siempre ha sido importante, pero ahora, luego de haber vivido una pandemia mundial, ¡es fundamental! Antes, cuando terminabas de trapear el piso, simplemente enjuagabas el trapeador y lo dejabas secar al aire. Sin embargo, ésta ya no es una buena práctica, con o sin pandemia.

He aquí por qué. Sabemos que utilizar una solución de limpieza profesional para trapear pisos puede resultar eficaz para eliminar la suciedad. Sin embargo, en un estudio de 2014 publicado por investigadores de microbiología, se concluyó que “el agua utilizada para enjuagar el trapeador generalmente se contamina cada vez más durante este proceso, especialmente si se usa repetidamente sin cambiar o si las superficies están muy sucias y/o no se han limpiado en las 24 horas anteriores. De esta manera, el agua sirve como medio para la propagación de microbios por el medio ambiente”.

La CDC dijo que el coronavirus podría viajar 13 pies por el aire y transportarse en los zapatos de las personas. El informe citó un estudio hospitalario que demostró que el personal médico puede rastrear el virus a través del piso, como lo indica la tasa de positividad del 100% en el piso de una farmacia, donde no había pacientes.

Estos hallazgos sugieren que existe la posibilidad de que los contaminantes recolectados en los trapeadores se propaguen a diferentes áreas dentro de la misma instalación, lo que hace que el cuidado de los trapeadores sea cada vez más importante.

Pasos para el cuidado adecuado del trapeador

Si bien ningún programa de cuidado de los trapeadores puede garantizar al 100 % su eficacia en todo momento, debemos hacer todo lo posible para mantener los trapeadores lo más limpios y libres de patógenos posible. Aquí hay algunos pasos que podemos seguir:

Utilice trapeadores planos para limpiar y desinfectar sin derrames. Los trapeadores de hilo acumulan patógenos mucho más fácilmente que los trapeadores planos y pueden ser mucho más difíciles de limpiar y desinfectar. Los trapeadores de hilo tienen su lugar, especialmente cuando se limpian grandes cantidades de líquido, como un derrame.

Tenga muchos cabezales de trapeador a mano: tenga varios cabezales de trapeador a mano cuando trabaje, cámbielos con frecuencia. Esperar hasta que las cabezas “parezcan” sucias es demasiado tarde.

Lave los cabezales de los trapeadores: se pueden lavar tanto los trapeadores planos como los de hilo. Los cabezales de los trapeadores deben lavarse después de cada uso. Lavar en agua caliente con detergente no es necesario, ni recomendable usar lejía (cloro). Puede secarlos en una secadora caliente sin suavizante.

Limpie el mango del trapeador: a menudo se pasa por alto que el mango del trapeador también acumula patógenos. Para eliminar los gérmenes, limpie primero con un limpiador multiuso y luego nuevamente con un desinfectante, un proceso de dos pasos.

Limpie el balde: siga los mismos pasos que se utilizan para limpiar el mango del trapeador.

Alternativas de limpieza de pisos sin trapear

Las fregadoras automáticas son eficaces para la limpieza de suelos y no requieren el uso de trapeadores. ¡Solo recuerde que las fregadoras automáticas también requieren limpieza y desinfección diarias! Nunca dejes una fregadora con agua en los tanques, ya que ésto propaga bacterias y viruses. Limpie y desinfecte diariamente todo lo que pueda tocar la fregadora, incluídos los mangos/volante, tanques de agua, almohadillas y controles. ¡Deje ambas tapas del tanque abiertas!

Los profesionales de la limpieza (USTED) ahora son vistos como héroes cuando se trata de frenar la propagación del coronavirus y de todos los patógenos. Sin embargo, se necesita algo más que una limpieza y desinfección eficaces. También requiere asegurarse de que las herramientas que utilizamos estén limpias y saludables. Esto lo mantiene a usted y a su escuela saludables.