Bond Update

Dear TUFSD Families and Staff,

I am writing to provide an update on the progress of our Facilities Bond project. This important initiative continues to move forward, and we are committed to keeping you informed every step of the way.

As part of our ongoing efforts, our project team meets bi-weekly to assess various needs and ensure all aspects of the project align with our goals. Specifically for the 2025-2026 school year, a reminder on school location for students:

• Pre-K and Kindergarteners will attend John Paulding School.

• First graders will attend school at Tappan Hill School

• Second graders will attend school at Morse School

Below are updates on a few key areas:

1. School Start Times: We are actively working on plans regarding start times for all schools. Draft plans will be shared with the Board of Education, staff, and community for review and feedback as part of our collaborative approach to decision-making. This will likely take place in February.

2. Staffing Information: We understand there is interest in staffing plans for the project. To ensure a comprehensive approach, we will wait until late February or early March to share specific details. This timeline allows us to consider potential staff retirements and other factors before finalizing our plans.

3. Tappan Hill Playground: We are pleased to confirm that the playground at the school will remain.

4. Morse Playground: We are pleased that the Village of Sleepy Hollow secured funding to redesign our existing playground at Morse School through the NY Forward project. We anticipate this project commencing after we complete the building renovations. The existing playground will be accessible to students during construction.

5. Tappan Hill School Parking: In response to questions about parking at Tappan Hill, we have determined that there is sufficient parking to accommodate the staff we anticipate hosting in the building. We also know that there will be adequate space for visitors.

6. Technology: We are working to ensure that Tappan Hill is set up with internet, phones, and devices to ensure connectivity for all staff and students.

Additional information is available on our Facilities Website. We will provide an additional update in January. Thank you for your continued partnership. Should you have any additional questions or concerns, please do not hesitate to reach out.

Sincerely,

Dr. Raymond Sanchez

Superintendent

Estimadas familias y personal de TUFSD:

Me dirijo a ustedes para proporcionar una actualización sobre el progreso de nuestro proyecto de Bono de Instalaciones. Esta importante iniciativa sigue avanzando, y estamos comprometidos a mantenerlos informados en cada paso del camino.

Como parte de nuestros esfuerzos continuos, nuestro equipo del proyecto se reúne quincenalmente para evaluar diversas necesidades y garantizar que todos los aspectos del proyecto se alineen con nuestros objetivos. En particular, para el año escolar 2025-2026, les recordamos la ubicación escolar para los estudiantes:

• Pre-Kínder y Kindergarten asistirán a la escuela John Paulding.

• Primer grado asistirá a la escuela Tappan Hill.

• Segundo grado asistirá a la escuela Morse.

A continuación, se presentan actualizaciones sobre algunas áreas clave:

1. Horarios de inicio escolar:

Estamos trabajando activamente en los planes relacionados con los horarios de inicio para todas las escuelas. Los planes preliminares se compartirán con la Junta de Educación, el personal y la comunidad para su revisión y comentarios como parte de nuestro enfoque colaborativo para la toma de decisiones. Esto probablemente ocurrirá en febrero.

2. Información sobre el personal:

Entendemos que existe interés en los planes de personal para el proyecto. Para garantizar un enfoque integral, esperaremos hasta finales de febrero o principios de marzo para compartir detalles específicos. Este cronograma nos permite considerar posibles jubilaciones del personal y otros factores antes de finalizar nuestros planes.

3. Área de juegos de Tappan Hill:

Nos complace confirmar que el área de juegos de la escuela se mantendrá.

4. Área de juegos de Morse:

Nos alegra informar que el Pueblo de Sleepy Hollow obtuvo financiamiento para rediseñar el área de juegos existente en la escuela Morse a través del proyecto NY Forward. Anticipamos que este proyecto comenzará una vez que completemos las renovaciones del edificio. El área de juegos actual estará accesible para los estudiantes durante la construcción.

5. Estacionamiento en Tappan Hill:

En respuesta a preguntas sobre el estacionamiento en Tappan Hill, hemos determinado que hay suficiente espacio para acomodar al personal que anticipamos en el edificio. También sabemos que habrá espacio adecuado para los visitantes.

6. Tecnología:

Estamos trabajando para garantizar que Tappan Hill cuente con internet, teléfonos y dispositivos necesarios para asegurar la conectividad de todo el personal y los estudiantes.

Información adicional está disponible en nuestro sitio web de Instalaciones. Proporcionaremos una actualización adicional en enero. Gracias por su continua colaboración. Si tienen preguntas o inquietudes adicionales, no duden en comunicarse con nosotros.

Atentamente,

Dr. Raymond Sánchez

Superintendente