The Daffron Deputy Digest

Dear Daffron Elementary Families,

As you may know, Daffron Elementary relies heavily on the support of volunteers to fulfill our mission of providing a strong educational foundation that allows our children to thrive. Our incredible Daffron PTA is seeking volunteers for the 2024-2054 school year, and your involvement would make a significant difference. Whether you can spare a few hours or more, every bit of assistance is truly appreciated.

The success of the Daffron Elementary PTA depends on the involvement of our families, and as the principal of Daffron Elementary, I want to personally invite all families of our Daffron Deputies to join the Daffron PTA. If you are unable to contribute financially, please know that your time and service are equally valued and appreciated.

If you are interested in joining the Daffron PTA or volunteering your time, please reach out via email at volunteers@daffronpta.org. Additionally, don't forget to complete your background check at Plano ISD Voly.

Thank you for your continued support and dedication to making Daffron Elementary a vibrant and thriving community for our children.

Respectfully,

Patricia Hempstead
Principal
Daffron Elementary School

Greetings, Daffron Families!

I am Ms. Xavier Heard, and I am honored to serve as your school counselor here at Daffron Elementary. Over the past few weeks, I have had the joy of getting to know some of our wonderful students and their families, and I look forward to meeting many more of you throughout the school year.

To help us connect further, I’d love to share a little bit about myself. I grew up in the Dallas metroplex area, but I am a Louisiana native. My favorite pastime is being anywhere near or on the water. I come from a large family where there was never any shortage of love and support. I have three adult children of my own and enjoy spending as much time as possible with them and my three granddaughters. My goal is to take them all to Disney World within the next two years.

I graduated from Texas A&M University Commerce with a bachelor’s degree in interdisciplinary studies and later obtained a master’s degree in counseling with emphasis in school counseling. This is my 14th year in education. I enjoy working with the students at Daffron, our school is unique and the perfect setting for me. I look forward to helping students with their educational journey. Afterall, my philosophy is life is a journey, not a destination. As our students embark upon this journey it is my hope that they keep focus and accomplish everything their heart desires.

Thank you for your continued support as we work together to make this a fantastic year for our students!

Warm regards,
Ms. Xavier Heard
School Counselor,

Daffron Elementary

September is designated as Attendance Awareness Month. Regular student attendance and increased family engagement are vital for student academic success and overall development. Each month, the Student, Family and Community Services department will host monthly Attendance Parent Engagement Sessions featuring video recordings and PowerPoint presentations available in both English and Spanish. This month's session will focus on "Attendance-Promoting Tips for Parents," facilitated by Sharon Bradley (English) and Dr. Saul Laredo (Spanish).

Additionally, there is an option to request in-person or virtual workshops with our parent educators via this provided link.

At Daffron Elementary, we are committed to providing a nurturing and supportive learning environment for all of our students. An important part of this commitment is ensuring that students attend school regularly, as consistent attendance is essential for their academic success and overall development.

In accordance with the Compulsory Attendance Laws, we would like to inform you of the following attendance guidelines:

1. Unexcused Absences: If a student accumulates 10 or more unexcused absences or tardies (parts of days) within a 6-month period, they may be referred for violation of Compulsory Attendance Laws. Please note that students are considered tardy if they arrive after 7:40 a.m. Additionally, elementary students will be counted absent if they arrive after 9:00 a.m.

2. Excessive Excused Absences: After a student has accumulated seven (7) excused absences, a doctor's note may be required for each subsequent absence. If a doctor's note or verification from the school nurse is not provided, the absence will be counted as unexcused.

3. Attendance Expectation: All students are expected to attend at least 90% of the school days. Regular attendance plays a crucial role in your child’s educational success, and we are here to support you in ensuring that your child meets this expectation.

We understand that there are circumstances that may prevent a child from attending school, and we are here to work with you to address any concerns or challenges that may arise. If you have any questions or need assistance, please do not hesitate to contact our office.

Thank you for your cooperation and for your continued support of your child’s education.

As part of a partnership agreement with the Plano Balloon Festival and the City of Plano, Plano ISD elementary and early childhood school students will receive a free ticket to the Go-and-Glow Plano ISD Night event on Friday, September 20, 2024. Tickets are being distributed via go-home folders this week.

Communicating with Your Child’s Teacher

Staying in touch with your student's teacher has never been easier! The Skyward Family Access application allows you to obtain teacher emails and respond directly to any correspondence from them. Communication exchanged in the Family Access Message Center will appear directly in the teacher’s inbox for quick and easy notification. Additionally, families have access to communication history and responses through the Message Center.

Find out more about how to message your student’s teacher(s) by visiting the Family Access Help webpage.

Parent Communication Regarding Missing Assignments

Skyward provides parents with an additional layer of communication regarding their children’s progress in class. Parents will receive an automatic notification every Thursday after 5:00 p.m. if their child is missing one or more assignments in any class. This will appear as a notification in the Family Access Message Center with the title “Missing Assignment Notification.” If a parent has questions about the missing assignment(s), the best way to get accurate information is to reach out to the specific teacher.

Did you know that Skyward Family Access allows you to submit absence/attendance notes electronically? If you know your student will be missing school, simply launch your Skyward mobile app and submit an absence request through Family Access. Your campus attendance clerk will be notified and can excuse the absence in just a few clicks! While campuses can still accept paper notes from families, this added feature is intended to streamline family communication with campus staff regarding student absences.

For more information on how to do this, please visit www.pisd.edu/FamilyAccessHelp.

The Plano ISD Board of Trustees and administration invites the community to submit name recommendations for the new west Plano Welcome and Enrollment Center to be located at 6210 Mapleshade Lane in Dallas and is expected to open in December 2024. Naming submissions are made via this electronic form and will be accepted through October 4, 2024.

The 11,000 sq. ft. center will provide Plano ISD families with enhanced wraparound services in multiple areas to promote student success in an efficient, caring and accessible manner strengthening family, school and community partnerships.

More information about the naming process is available online.

Simplify Picture Day communications with Parent Notify, a free & secure Lifetouch tool that automatically sends Picture Day email communications to families. Just add email address to your Subject Data File & we'll take care of the rest.

PACE provides services for students who require academically gifted enrichment services and have demonstrated the need for advanced, differentiated instruction. PACE at the elementary level is a weekly pull out program in which students are removed from the general education classroom to work under the guidance of a gifted specialist. The time spent in the PACE program will vary according to the grade level of the student. For more detailed information about the PACE program, please refer to the following link:

https://www.pisd.edu/giftededucation

Students in K-5 are assessed in the first semester (fall) to determine placement in the second semester. District-wide CogAT tests administered to first, third and fifth grade students are part of the data used to determine the need for gifted services for these three grades. All other grades will be administered the district approved battery of PACE assessments in the fall.

Students may be referred for gifted services by teachers, parents, principals, counselors, or by the students themselves. Students are assessed at their home campus during the school day.

K – 5th grade referrals are due October 11, 2024. (5:00 PM)

Please contact Christy Miller the PACE Specialist with any questions. Christy.miller@pisd.edu or 469-752-0975

K – 5th grade referrals are due October 11, 2024. (5:00 PM)

Students new to Plano who received gifted services in a previous district should contact the campus gifted specialist to submit assessment scores from your previous school for review and consideration.

Students may only test once a year.

For more detailed information about the PACE program, please refer to the link below. Online referral forms will be available at this site at the beginning of each school year. If you prefer a hard copy, please contact the campus gifted specialist. https://www.pisd.edu/pace

Please contact Christy Miller the PACE Specialist with any questions. Christy.miller@pisd.edu or 469-752-0975

Please be sure to cross check your child’s health history in skyward family access. If something is missing or needs to be updated please email me.

If your child requires emergency medicine(s) please have your child’s doctor complete the appropriate paperwork which may be found here: https://www.pisd.edu/parents/health/checklist.shtml

All medications including over the counter medications/ointments/cough drops must have a doctor’s order/signature this year.

Check your child’s vaccine record in skyward family access. All children must be up to date on vaccines to attend school. Please email an updated record once received.

September:

16- Daffron PTA- Family Picnic 5:30 p.m.-7:30 p.m.

16-20- Scholastic Book Fair - Daffron Library

October:

11- End of the 1st Grading Period

14-18- Student Holiday (No School)

21- Beginning of 2nd Grading Period

We still have a few spots left for Volunteers at the book fair! Please see our sign up

below!

https://signup.com/client/invitation2/secure/1231702256086/false#/invitation

Plano ISD is seeking feedback from families, staff and community members

in preparation to design an improved, user-friendly and engaging website

that meets the needs of our community. Please take a few moments to

share your thoughts, preferences and suggestions regarding the current

website as we plan our future web experience.

Your feedback will help us enhance the overall experience for everyone who

interacts with our online resources. The survey will close on September 25

at 5:00 p.m. Provide your feedback here:

https://www.surveymonkey.com/r/YXV9TFC

Students who qualified for free or reduced-price meals at the end of last school year are eligible to participate at their current eligibility status for the first 30 operating days of the 2024-25 school year or until a new eligibility determination is made, whichever comes first.

In order for meal benefits to continue, a federal meal application for the 2024-25 school year must be completed. Students with no application on file after 30 calendar days will return to full-paid eligibility status effective September 25, 2024.

Households that have submitted a federal meal application for free or reduced-priced meals for the 2024-25 school year do not need to reapply.

Households who wish to apply for free or reduced-priced meals will need to complete an online federal meal application for the current school year via the website.

Applications will be processed within 10 business days. Eligibility notification letters will be sent via email. If you have not received the letter in your inbox, please check your junk and spam folders.

For any questions regarding federal meal applications, please contact mealprograms@pisd.edu.

Your words mean so much and are truly appreciated.

Is there a member of the Deputy staff that has gone above and beyond or someone that you would like to give a shout-out? Click the button below and it will be shared with that staff member!

Estimadas familias de Daffron Elementary,

Como ustedes saben, Daffron Elementary depende en gran medida del apoyo de voluntarios para cumplir con nuestra misión de proporcionar una base educativa sólida que permita a nuestros niños prosperar. Nuestro increíble PTA de Daffron está buscando voluntarios para el año escolar 2024-2025, y su participación marcaría una gran diferencia. Ya sea que pueda dedicar unas horas o más, cualquier tipo de ayuda es realmente apreciada.

El éxito del PTA de Daffron Elementary depende de la participación de nuestras familias, y como directora de Daffron Elementary, quiero invitar personalmente a todas las familias de nuestros Daffron Deputies a unirse al PTA de Daffron. Si no puede contribuir financieramente, sepa que su tiempo y servicio son igualmente valorados y apreciados.

Si está interesado en unirse al PTA de Daffron o en ofrecer su tiempo como voluntario, por favor envíe un correo electrónico a volunteers@daffronpta.org. Además, no olvide completar su verificación de antecedentes en Plano ISD Voly.

Gracias por su continuo apoyo y dedicación para hacer de Daffron Elementary una comunidad vibrante y próspera para nuestros niños.

Respetuosamente,

Patricia Hempstead
Directora
Escuela Primaria Daffron

Soy la Sra. Xavier Heard y es un honor para mí servir como su consejera escolar aquí en la Primaria Daffron. Durante las últimas semanas, he tenido el placer de conocer a algunos de nuestros maravillosos estudiantes y sus familias, y espero conocer a muchos más de ustedes durante el año escolar.

Para ayudarnos a conectarnos más, me encantaría compartir un poco sobre mí. Crecí en el área metropolitana de Dallas, pero soy nativo de Luisiana. Mi pasatiempo favorito es estar cerca o sobre el agua. Vengo de una familia numerosa donde nunca faltó amor y apoyo. Tengo tres hijos adultos y disfruto pasar el mayor tiempo posible con ellos y mis tres nietas. Mi objetivo es llevarlos a todos a Disney World en los próximos dos años.

Me gradué de Texas A&M University Commerce con una licenciatura en estudios interdisciplinarios y luego obtuve una maestría en consejería con énfasis en consejería escolar. Este es mi decimocuarto año en educación. Disfruto trabajar con los estudiantes de Daffron, nuestra escuela es única y el escenario perfecto para mí. Espero ayudar a los estudiantes con su viaje educativo. Después de todo, mi filosofía es que la vida es un viaje, no un destino. A medida que nuestros estudiantes se embarcan en este viaje, espero que se mantengan enfocados y logren todo lo que sus corazones desean.

Un cordial saludo,

Sra. Xavier Heard

Primaria Daffron

Además, existe la opción de solicitar talleres virtuales o en persona con nuestros educadores para padres a través de este enlace proporcionado

Una parte importante de este compromiso es garantizar que los estudiantes asistan a la escuela con regularidad, ya que la asistencia constante es esencial para su éxito académico y desarrollo general.

De acuerdo con las Leyes de Asistencia Obligatoria, nos gustaría informarle las siguientes pautas de asistencia:

1. Ausencias injustificadas: si un estudiante acumula 10 o más ausencias o tardanzas injustificadas (partes de días) dentro de un período de 6 meses, puede ser referido por violación de las Leyes de Asistencia Obligatoria. Tenga en cuenta que se considera que los estudiantes llegan tarde si llegan después de las 7:40 a. m. Además, los estudiantes de primaria se considerarán ausentes si llegan después de las 9:00 a. m.
2. Ausencias justificadas excesivas: después de que un estudiante haya acumulado siete (7) ausencias justificadas, es posible que se requiera una nota del médico para cada ausencia posterior. Si no se proporciona una nota del médico o una verificación de la enfermera de la escuela, la ausencia se contará como injustificada.
3. Expectativa de asistencia: Se espera que todos los estudiantes asistan al menos el 90% de los días escolares. La asistencia regular juega un papel crucial en el éxito educativo de su hijo y estamos aquí para ayudarlo a garantizar que su hijo cumpla con esta expectativa.

Entendemos que existen circunstancias que pueden impedir que un niño asista a la escuela y estamos aquí para trabajar con usted para abordar cualquier inquietud o desafío que pueda surgir. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con nuestra oficina.

Gracias por su cooperación y por su continuo apoyo a la educación de su hijo.

Como parte de un acuerdo de asociación con el Plano Balloon Festival y la Ciudad de Plano, los estudiantes de las escuelas primarias y de la primera infancia de Plano ISD recibirán un boleto gratuito para el evento Go-and-Glow Plano ISD Night el viernes 20 de septiembre de 2024. Los boletos se están distribuyendo a través de carpetas para llevar a casa esta semana.

Cómo comunicarse con el maestro de su hijo

¡Mantenerse en contacto con el maestro de su estudiante nunca ha sido tan fácil! La aplicación Skyward Family Access le permite obtener correos electrónicos de los maestros y responder directamente a cualquier correspondencia que reciba. La comunicación intercambiada en el Centro de mensajes de Family Access aparecerá directamente en la bandeja de entrada del maestro para una notificación rápida y sencilla. Además, las familias tienen acceso al historial de comunicaciones y las respuestas a través del Centro de mensajes.

Obtenga más información sobre cómo enviar mensajes a los maestros de su estudiante visitando la página web de Ayuda de Family Access .

Comunicación con los padres sobre las tareas faltantes

Skyward ofrece a los padres una capa adicional de comunicación sobre el progreso de sus hijos en clase. Los padres recibirán una notificación automática todos los jueves después de las 5:00 pm si a su hijo le falta una o más tareas en cualquier clase. Esto aparecerá como una notificación en el Centro de mensajes de Family Access con el título "Notificación de tarea faltante". Si un padre tiene preguntas sobre la(s) tarea(s) faltante(s), la mejor manera de obtener información precisa es comunicarse con el maestro específico.

Para obtener más información sobre cómo hacer esto, visite www.pisd.edu/FamilyAccessHelp.

Simplifique las comunicaciones del Día de la Foto con Parent Notify, una herramienta gratuita y segura de Lifetouch que envía automáticamente comunicaciones por correo electrónico a las familias sobre el Día de la Foto. Solo agregue las direcciones de correo electrónico a su Archivo de Datos del Sujeto y nosotros nos encargaremos del resto.

El Distrito Escolar Independiente de Plano provee programas especiales para estudiantes superdotados y talentosos en grados K-12, que demostraron la necesidad de una instrucción avanzada y diferenciada. El programa de dotados de la escuela elemental consiste en instrucción fuera de clase algunas horas cada semana con la especialista de dotados.

Los estudiantes referidos en K-5 se evalúan en el primer semestre de otoño para determinar la colocación en enero. Los exámenes de CogAT que son administrados en todo el distrito a estudiantes de primero, tercero y quinto grado son parte de los datos utilizados para determinar la necesidad de servicios para superdotados. Kinder, segundo y cuarto grado recibirán la batería de evaluaciones PACE aprobada por el distrito después de ser referido.

Los estudiantes pueden ser referidos al programa de superdotados por maestros, padres, directores, consejeros o por los mismos estudiantes. Los estudiantes referidos son evaluados en sus respectivas escuelas durante el día escolar.

Para Kinder – 5to Grado es el 11 de octubre de 2024. (5:00 PM)

Estudiantes de primaria nuevos al distrito de Plano que participaron en un programa de superdotados en su escuela anterior deben de ponerse en contacto con el especialista de superdotados de la escuela y entregar los datos de los exámenes para ser revisados y considerados.

Los estudiantes solamente pueden tomar los exámenes una vez al año.

Para más información sobre el programa de PACE, por favor de referirse al enlace de abajo. Los formularios para el referido pueden ser encontrados en el mismo sitio en la primera semana de agosto. Si prefiere una copia en papel, por favor pida una del especialista de PACE en su escuela. https://www.pisd.edu/giftededucation

Si su hijo necesita medicamentos de emergencia, pídale al médico de su hijo que complete la documentación correspondiente que se puede encontrar aquí: https://www.pisd.edu/parents/health/checklist.shtml Todos los medicamentos, incluidos los de venta libre, ungüentos y pastillas para la tos, deben tener una orden o firma del médico este año.

Consulte el registro de vacunas de su hijo en Skyward Family Access. Todos los niños deben estar al día con las vacunas para poder asistir a la escuela. Envíe por correo electrónico un registro actualizado una vez recibido.

16- PTA de Daffron- Picnic familiar 5:30 p.m.-7:30 p.m.

16-20- Feria del Libro Scholastic - Biblioteca Daffron

Octubre:

11- Fin del 1er Período de Calificaciones

14-18- Día festivo estudiantil (no hay clases)

21- Inicio del 2do Período de Calificaciones

¡Aún nos quedan algunos lugares para Voluntarios en la feria del libro! Por favor vea nuestro registro ¡abajo! https://signup.com/client/invitation2/secure/1231702256086/false#/invitation

Plano ISD está buscando comentarios de las familias, el personal y los

miembros de la comunidad en preparación para diseñar una página web

mejorada, fácil de usar y atractiva que responda a las necesidades reales

de nuestra comunidad. Por favor, tómese unos momentos para compartir

sus pensamientos, preferencias y sugerencias con respecto a la página

web actual mientras planeamos nuestra futura experiencia en línea.

Sus comentarios nos ayudarán a mejorar la experiencia general de todos

los que interactúan con nuestros recursos en línea. La encuesta se cerrará

el 25 de septiembre a las 17:00. Envíe sus comentarios aquí:

https://www.surveymonkey.com/r/CXZYRZM

La Junta Directiva y la administración del ISD de Plano invitan a la comunidad a presentar recomendaciones de nombres para el nuevo Centro de Bienvenida e Inscripción del oeste de Plano, que se ubicará en 6210 Mapleshade Lane en Dallas y se espera que abra en diciembre de 2024. . Las propuestas de nombres se realizan a través de este formulario electrónico y se aceptarán hasta el 4 de octubre de 2024.

El centro de 11,000 pies cuadrados brindará a las familias de Plano ISD servicios integrales mejorados en múltiples áreas para promover el éxito de los estudiantes de una manera eficiente, solidaria y accesible, fortaleciendo las asociaciones familiares, escolares y comunitarias.

Hay más información sobre el proceso de denominación disponible en línea .

Los estudiantes que calificaron para comidas gratuitas o a precio reducido al final del año escolar pasado son elegibles para participar en su estado de elegibilidad actual durante los primeros 30 días de funcionamiento del año escolar 2024-25 o hasta que se realice una nueva determinación de elegibilidad, lo que ocurre primero.

Para que los beneficios de comidas continúen, se debe completar una solicitud federal de comidas para el año escolar 2024-25. Los estudiantes que no tengan una solicitud en el archivo después de 30 días calendario volverán al estado de elegibilidad con pago completo a partir del 25 de septiembre de 2024.

Los hogares que hayan presentado una solicitud federal de comidas gratuitas o un precio reducido para el año escolar 2024-25 no necesitan volver a presentar una solicitud.

Los hogares que deseen solicitar comidas gratuitas o a precio reducido deberán completar una solicitud de comidas federales en línea para el año escolar actual a través del sitio web .

Las solicitudes se procesarán en un plazo de 10 días hábiles. Las cartas de notificación de elegibilidad se enviarán por correo electrónico. Si no ha recibido la carta en su bandeja de entrada, revise sus carpetas de correo no deseado y spam.

Para cualquier pregunta sobre las solicitudes de comidas federales, comuníquese con foodprograms@pisd.edu .

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