Battle Creek Elementary Newsletter
September 2023 | Septiembre 2023
MESSAGE FROM PRINCIPAL / MENSAJE DEL DIRECTOR
Dear Battle Creek Families,
As the principal at Battle Creek Elementary School, it is my pleasure to welcome everyone back to school this year. Our staff are all excited to have students back in our classrooms and hallways, filling them with energy and enthusiasm for learning. It is our mission to help every child feel welcomed, connected, safe and a part of our BC family. We have so much fun and exciting learning planned for this year and we can’t wait to get started.
At BC, we are committed to providing your child(ren) with fun and rigorous learning experiences. I personally believe in, and take pride in, always doing what is best and safe for students. For now, here is some important information I would like to convey to you regarding the 2023-2024 school year. Please keep this information for your reference.
It is important that all families complete the online registration for their child via ParentVUE. This system is used to verify your child’s information as we move into the new school year. You are able to update your address, phone number, e-mail, emergency contact information and bus rider registration. It is important that this information is updated since this is how you are contacted via email and phone for communication from the school and your student’s teacher. This information is what we use to contact you in case of an emergency.
1st-5th graders begin school on September 6th. Once the school year starts, our kindergarten students come to school for an assessment session between September 6 - 7. September 11 and 12 will be a full day of kindergarten with only half of the students in the classroom to allow students to have a smoother start. Students with a last name that starts with A-L will come Monday the 11th and students with the last name of M-Z will come on Tuesday the 12th. Wednesday, September 13th will be the first day of kindergarten for all students together. This slower transition will allow students to become familiar with the routines and structures before they are all in the classroom together for the whole school day.
Our school hours are 7:50 am - 2:20 pm weekdays except on Wednesdays. All Salem-Keizer schools begin one hour late on Wednesdays to give school staff a regular time for collaborating and planning support for students. On Wednesday school hours are 8:50 am - 2:20 pm. Students can be dropped off 15 minutes prior to school starting and should be picked up between 2:20 and 2:40 pm. Onsite daycare is available before and after school through Salem Child Development Center. For more information you can call 503-363-0329 or go to their website address: https://www.salemchilddevelopmentcenter.org/
All students are able to eat breakfast and/or lunch at no cost this school year! No forms to fill out. Breakfast is served starting at 7:30 am, 8:30 am on Wednesday late-start. Lunch times vary by grade level.
Your child’s safety is our number one priority. With close to 450 students enrolled in our school, it is very important that we have a structured and orderly process for the beginning of the school day and dismissing students at the end of each school day. Please stay off of cell phones and pay attention to and follow staff signals and directions while entering and exiting the property at both the beginning of the school day and end of the school day. *Any changes to dismissal for the day, other than an immediate emergency, must be communicated to the Office staff by 1:00pm. This will ensure we get the information to the classroom teacher before dismissal. Thanks for your assistance with this important step.
Did you know that students who are chronically absent from school often read below grade level and struggle to understand math concepts? Children who are absent even a day or two, every few weeks often fall behind their peers. A student who is considered chronically absent from school, misses 10% of the school year or 18 days. As a school community we must spread the word that attendance is important!!
Please don’t let your child stay home unless he or she is truly sick. Please keep in mind that complaints of a stomach ache or headache can be a sign of anxiety and not a reason to stay home. If your child seems anxious about coming to school please contact your child’s teacher, school counselor, or myself for tips, advice or supports.
When your child’s attendance record starts to approach the chronically absent level you will receive a letter, phone call, or a request to set up a meeting with me. Together we will start to brainstorm and discuss strategies to make sure your child gets to school regularly so that they do not start falling behind.
As a parent myself, I fully understand how hectic and busy our lives are. I also understand how difficult it is to raise a child and there are situations where your child may not be able to attend school. Please work with us to create a plan that works for your child. Chronic absenteeism must be addressed to be resolved. A strong school family partnership will help. As a community, let’s ensure that all of the Battle Creek Bears have the very best education by attending school regularly.
If you have any questions about your child’s absences or you want to brainstorm some strategies with me, please do not hesitate to contact me.
I look forward to working with you and your children this school year. I’m sure that together we have the same goal – to provide the very best education for your child.
Please feel free to call or email if you have any questions or concerns.
Sincerely,
Janet Prats, Principal
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Estimadas familias de Battle Creek:
Como la directora de la Escuela Primaria Battle Creek, es un placer darles la bienvenida a todos de regreso a la escuela este año. El personal está feliz de tener a los estudiantes de vuelta en nuestras clases y pasillos, llenándolos de energía y entusiasmo por aprender. Es nuestra misión ayudar a cada estudiante a sentirse bienvenido, conectado, a salvo y parte de nuestra familia de BC. Este año tenemos planeado mucho aprendizaje divertido y emocionante y estamos impacientes por empezar.
En BC, nos comprometemos a proporcionar a su(s) estudiante(s) experiencias de aprendizaje divertidas y rigurosas. Personalmente creo y me enorgullezco de hacer siempre lo que es mejor y seguro para los estudiantes. Por el momento, a continuación, encontrará información importante que deseo transmitirle con respecto al año escolar 2023-2024. Por favor, conserve esta información para su referencia.
Es importante que todas las familias rellenen la inscripción en línea de su estudiante a través de ParentVUE. Este sistema se utiliza para verificar la información de su hijo a medida que avanzamos en el nuevo año escolar. Puede actualizar su dirección, número de teléfono, correo electrónico, información de contacto de emergencia y el registro de pasajeros de autobús. Es importante que esta información esté actualizada ya que así es como se le contacta vía correo electrónico y teléfono para comunicación de la escuela y el maestro de su estudiante. Esta información es la que utilizamos para ponernos en contacto con usted en caso de emergencia.
Los estudiantes de 1º a 5º grado comienzan el curso escolar el 6 de septiembre. Una vez que comience el año escolar, nuestros estudiantes de kindergarten vienen a la escuela para una sesión de evaluación entre el 6 y 7 de septiembre. El 11 y 12 de septiembre será un día completo de kindergarten con sólo la mitad de los estudiantes en el aula para permitir que los estudiantes tengan un comienzo más tranquilo. Los estudiantes con un apellido que empieza con A-L vendrán el lunes el 11 y los estudiantes con el apellido de M-Z vendrán el martes el 12. El miércoles 13 de septiembre será el primer día de kindergarten para todos los estudiantes juntos. Esta transición más lenta permitirá a los estudiantes familiarizarse con las rutinas y estructuras antes de que estén todos juntos en el salón de clases durante todo el día escolar.
Nuestro horario escolar es de 7:50 am a 2:20 pm entre semana, excepto los miércoles. Todas las escuelas de Salem-Keizer comienzan una hora más tarde los miércoles para dar al personal de la escuela un tiempo regular para colaborar y planificar el apoyo a los estudiantes. Los miércoles el horario escolar es de 8:50 am - 2:20 pm. Los estudiantes pueden ser dejados 15 minutos antes del comienzo de la escuela y deben ser recogidos entre las 2:20 y 2:40 pm. En el sitio de guardería está disponible antes y después de la escuela a través de Salem Centro de Desarrollo Infantil. Para obtener más información puede llamar al 503-363-0329 o visite su página web:
https://www.salemchilddevelopmentcenter.org/
¡Todos los estudiantes podrán desayunar o almorzar sin costo alguno este año escolar! No hay que rellenar formularios. El desayuno se sirve a partir de las 7:30 am, 8:30 am el miércoles de inicio tardío. El horario del almuerzo varía según el grado.
La seguridad de su hijo es nuestra prioridad número uno. Con aproximadamente 450 estudiantes matriculados en nuestra escuela, es muy importante que tengamos un proceso estructurado y ordenado para el comienzo del día escolar y la salida de los estudiantes al final de cada día escolar. Por favor, manténgase alejado de los teléfonos celulares y preste atención y siga las señales e instrucciones del personal al entrar y salir de la propiedad, tanto al comienzo de la jornada escolar y al final del día escolar. *Cualquier cambio en la salida del día de su estudiante, que no sea una emergencia inmediata, debe ser comunicado al personal de la Oficina antes de la 1:00pm. Esto asegurará que la información llegue al maestro antes de la salida. Gracias por su ayuda con este paso importante.
¿Sabías que los estudiantes que están crónicamente ausentes de la escuela a menudo leen por debajo del nivel de grado y tienen dificultades para entender conceptos matemáticos? Los niños que faltan incluso uno o dos días, en pocas semanas, suelen quedarse rezagados con respecto a sus compañeros. Un estudiante que es considerado ausente crónico de la escuela pierde el 10% del año escolar o 18 días. Como comunidad escolar debemos difundir la idea de que la asistencia es importante.
Por favor, no deje que su estudiante se quede en casa a menos que esté realmente enfermo. Por favor, tenga en cuenta que las molestias de dolor de estómago o de cabeza pueden ser un signo de ansiedad y no una razón para quedarse en casa. Si su estudiante parece ansioso por venir a la escuela, póngase en contacto con el maestro de su estudiante, el consejero escolar o conmigo para obtener sugerencias, consejos o apoyo.
Cuando el nivel de asistencia de su estudiante empiece a acercarse al nivel de ausentismo crónico, usted recibirá una carta, una llamada telefónica o una solicitud para concertar una cita conmigo. Juntos empezaremos a pensar y analizar estrategias para asegurarnos de que su estudiante vaya a la escuela con regularidad y no empiece a retrasarse.
Como madre que soy, entiendo perfectamente lo ajetreadas y ocupadas que son nuestras vidas. También entiendo lo difícil que es criar a un hijo y hay situaciones en las que su estudiante no puede asistir a la escuela. Por favor, colabore con nosotros para crear un plan que funcione para su hijo. El absentismo crónico debe ser abordado para ser resuelto. Una sólida colaboración entre la escuela y la familia será de gran ayuda. Como comunidad, asegurémonos de que todos los Osos de Battle Creek tengan la mejor educación asistiendo a la escuela regularmente.
Si tiene alguna pregunta sobre las ausencias escolares de su estudiante o quiere proponer algunas estrategias juntamente con nosotros, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Me complace trabajar con ustedes y con sus estudiantes este año escolar. Estoy convencida de que juntos tenemos el mismo objetivo: ofrecer la mejor educación a sus estudiantes.
No dude en llamar o enviar un correo electrónico si tiene alguna pregunta o inquietud.
Atentamente,
Janet Prats, directora
Ms. Benson's Counselor's Corner
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Durante las últimas semanas, el personal escolar de Battle Creek ha estado trabajando arduamente preparándose para el año escolar 2023-2024. Nos emociona volver a reunir al equipo, y ver a todos nuestros antiguos estudiantes y familias, así como dar la bienvenida a los nuevos estudiantes y sus familias. Mi nombre es Margo Benson (Sra. Benson para los niños) y he sido la consejera escolar de Battle Creek desde el otoño de 2016. Cada mes en el rincón del consejero de nuestro boletín informativo, compartiré información y recursos que pueden ser de utilidad. Este mes, me enfocaré en mi función como consejera escolar y en cómo puedo ayudar a los estudiantes y sus familias.
What Does a School Counselor Do?/ ¿Qué hace un(a) consejero(a) escolar?
- Classroom lessons on friendship, conflict resolution, coping skills, perseverance, etc.
- Small group counseling
- Individual check-ins
- Consultation with families and teachers on strategies to support students
- Community resource referrals (including longer-term therapy services)
- Schoolwide programming that promotes social and emotional learning
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- Imparte lecciones en el salón de clases sobre amistad, resolución de conflictos, habilidades para sobrellevar situaciones, perseverancia, etc.
- Asesora a estudiantes en pequeños grupos
- Verifica individualmente el bienestar de los estudiantes
- Consulta con las familias y los maestros acerca de las estrategias que apoyan de la mejor manera a los estudiantes
- Remite a recursos comunitarios (incluidos los servicios de terapia a largo plazo)
- Planifica que en toda la escuela se promueva el aprendizaje social y emocional
How Can I Support Families?/¿Cómo puedo apoyar a las familias?
- Helping to handle social or emotional concerns you have about your child
- Family difficulties or concerns that affect your child at school
- Referrals for district and community resources
- Referrals to our onsite Trillium Family Services counselor for students with OHP
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- Al ayudar a manejar los asuntos sociales o emocionales que tenga sobre su estudiante
- Al ayudar con dificultades familiares o con asuntos que afecten al estudiante en la escuela
- Remisiones a los recursos del distrito y de la comunidad
- Remisiones a nuestro consejero de Trillium Family Services allí mismo para estudiantes con el seguro de salud OHP
What types of things do I talk with students about in class lessons, small groups, and in check-ins?/¿De qué tipo de cosas hablo con los estudiantes en las lecciones de clase, en grupos pequeños y cuando verifico que estén bien?
- Making and maintaining friendships
- Conflict resolution skills
- Managing strong feelings
- Mental health and wellness
- Setting goals
- Helpful self-talk
- Making good choices
- Diversity
- Middle school transition
- Career exploration
- Personal safety
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- Hacer y mantener amistades
- Habilidades de resolución de conflictos
- Manejo de emociones fuertes
- Salud mental y bienestar
- Establecer metas
- Diálogo interno saludable
- Tomar buenas decisiones
- Transición a la escuela intermedia
- Exploración de carreras profesionales
- Seguridad personal
How Does a Student See a School Counselor?/¿Cómo ve un estudiante a un consejero escolar?
- Self-referral
- Parent/guardian referral
- Principal, teacher, or other staff referral
- Referral by friend(s)
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- Autorreferencia
- Referencia del padre/tutor legal
- Referencia del director, maestro u otro miembro del personal escolar
- Recomendación de amigo(s)
Visit My Website for Information, Strategies, and Helpful Resources/ Visiten mi página web para obtener más información, estrategias y recursos útiles
I have a website with information on community resources, back-to-school tips, separation anxiety, coping skills, friendship, and more. Here is the link: https://sites.google.com/salkeiz.k12.or.us/schoolcounselorbenson
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Tengo una página web con información sobre recursos de la comunidad, consejos para el regreso a clases, la ansiedad por separación, las habilidades para la resolución de conflictos, la amistad y más. A continuación, el enlace a la página web: https://sites.google.com/salkeiz.k12.or.us/schoolcounselorbenson
Please Reach Out/ Por favor, comuníquense
I always tell kids that we’re a team. Battle Creek staff work with families to help kids be the best version of themselves. A big part of being a team is communication. Battle Creek communicates with families through ParentSquare, emails, and our website. Your child’s teacher will let you know how to communicate with them, whether that be through ParentSquare, Class Dojo, or email. If there is anything you need help with, please reach out to us and we will help how we can!
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Siempre les digo a los niños que somos un equipo. El personal escolar de Battle Creek trabaja con las familias para ayudar a que nuestros estudiantes sean la mejor versión de sí mismos. Una gran parte de ser un equipo es la comunicación. Battle Creek se comunica con las familias a través de ParentSquare, correos electrónicos y nuestra página web. El maestro(a) de su estudiante le informará cómo comunicarse con ellos, ya sea a través de ParentSquare, Class Dojo o correo electrónico. Si hay algo con lo que necesite ayuda, comuníquese con nosotros y lo ayudaremos lo mejor que podamos.
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SCHOOL CALENDAR | CALENDARIO ESCOLAR
KEY DATES | FECHAS CLAVE
- September 1-30: Suicide Prevention Month
- September 4: Holiday - No School
- September 5: First day of school for: 6th & 9th
- September 5: Open house 4:30- 6pm
- September 5: PTC meeting at 6:15pm in library
- September 6: First day of school for: 1-5 • 7-8 • 10-12
- September 8-17: Welcoming Week
- September 11: Kindergarten Transition • Last names A-L
- September 12: Kindergarten Transition • Last names M-Z
- September 12: School board meeting
- September 13: First day of kindergarten
- Sept 15-Oct 15: Hispanic Heritage Month
- September 26: School board meeting
- 1 al 30 de septiembre: Mes de la prevención del suicidio
- 4 de septiembre: Día festivo - No hay clases
- 5 de septiembre: primer día de clases para: 6.° y 9.°
- 5 de septiembre: Jornada de puertas abiertas de 4:30 a 6:00 p.m.
- 5 de septiembre: Reunión del PTC a las 18:15 en la biblioteca
- 6 de septiembre: primer día de clases para: 1-5 • 7-8 • 10-12
- 8 al 17 de septiembre: Semana de bienvenida
- 11 de septiembre: Transición al jardín de infantes • Apellidos A-L
- 12 de septiembre: Transición al jardín de infantes • Apellidos M-Z
- 12 de septiembre: reunión de la junta escolar
- 13 de septiembre: primer día de jardín de infantes.
- 15 de septiembre al 15 de octubre: Mes de la Herencia Hispana
- 26 de septiembre: reunión de la junta escolar
The full updated academic calendar, including a breakdown of key dates for parents and guardians, is available on our district website.
El calendario académico completo actualizado, incluido un desglose de las fechas clave para padres y tutores, está disponible en nuestro sitio sitio web del distrito.
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WELCOME, SALEM-KEIZER! | ¡BIENVENIDA, SALEM-KEIZER!
Estamos muy felices de tenerlo a usted y a sus hijos como parte de nuestras escuelas de Salem-Keizer este año. Los estudiantes regresarán a las aulas de nuestra comunidad para un año más lleno de aprendizaje, amistad y éxito. El enlace a continuación cubrirá todo lo que necesita saber para ayudar a su hijo a tener un primer día de clases exitoso y comenzar el año escolar 2023-24.
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BUS RIDER INFORMATION | INFORMACIÓN PARA EL USUARIO DE AUTOBÚS
Estamos comprometidos a brindarles a los estudiantes un transporte seguro y eficiente. Visite nuestra página web Bus Riders para obtener más información sobre cómo registrarse en el autobús escolar y encontrar su ruta de autobús. Las rutas de autobús finalizarán para el año escolar 2023-24 a finales de agosto.
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REMINDERS ABOUT TRAFFIC AROUND OUR SCHOOL | RECORDATORIOS SOBRE EL TRÁFICO ALREDEDOR DE NUESTRA ESCUELA
Students, parents, buses, staff and school neighbors all share the same travel routes through the neighborhood to and from the school. Peak travel times can create congestion and increase the need for safe and courteous travel practices.
Here are a few ways parents can help us create a safe, respectful and positive environment when driving near the school:
- Please drive slowly. Remember, the speed limit in a school zone when lights are flashing is 20 miles per hour.
- Please don’t park in neighbors’ driveways at any time, even if the driveway is open.
- Don’t block streets, stop in intersections or crosswalks, and please obey crossing guards’ instructions.
- Remind children to stop and look both ways before crossing streets, and to respect neighbors’ property – for example, don’t make shortcuts through neighbors’ yards.
- When lining up to pick-up or drop-off students, leave at least three feet of space between your car and the nearest driveway opening.
- Avoid lining up early for pick-up or drop-off to help minimize congestion.
- Don’t drive in bus lanes, even if no buses are present.
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Los estudiantes, los padres, los autobuses, el personal y los vecinos de la escuela comparten las mismas rutas de viaje a través del vecindario hacia y desde la escuela. Las horas pico de viaje pueden crear congestión y aumentar la necesidad de prácticas de viaje seguras y corteses.
Aquí hay algunas maneras en que los padres pueden ayudarnos a crear un ambiente seguro, respetuoso y positivo cuando conducimos cerca de la escuela:
- Por favor, conduzca despacio. Recuerde, el límite de velocidad en una zona escolar cuando las luces parpadean es de 20 millas por hora.
- Por favor, no estacione en los caminos de entrada de los vecinos en ningún momento, incluso si el camino de entrada está abierto.
- No bloquee las calles, deténgase en intersecciones o cruces peatonales, y por favor obedezca las instrucciones de los guardias de cruce.
- Recuérdeles a los niños que se detengan y miren hacia ambos lados antes de cruzar las calles, y que respeten la propiedad de los vecinos; por ejemplo, no hagan atajos a través de los patios de los vecinos.
- Cuando haga fila para recoger o dejar a los estudiantes, deje al menos tres pies de espacio entre su automóvil y la abertura de la entrada más cercana.
- Evite hacer fila temprano para recoger o dejar para ayudar a minimizar la congestión.
- No conduzca en carriles bus, incluso si no hay autobuses presentes.
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SCHOOL MEALS | ALIMENTACIóN ESCOLAR
2023-24 NO-COST MEALS
For the 2023-24, all Salem-Keizer schools qualify for no-cost meals under the Community Eligibility Provision (CEP). This program allows SKPS to provide all students enrolled at Salem-Keizer Public Schools a healthy breakfast and lunch at school at no charge to your household each day. You will not be required to complete any free/reduced-price meal paperwork for your students.
2023-24 COMIDAS SIN COSTO
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VOLUNTEER AT SALEM-KEIZER | VOLUNTARIO EN SALEM-KEIZER
In Salem-Keizer Schools, we encourage our families and community members to be actively engaged in our students’ learning. Volunteers are needed all year long and provide important support for our schools. If you would like to volunteer there are many opportunities, including chaperoning off-site incentive trips, classroom help, mailings, bulletin boards, library shelving, working at the book fairs, and many other areas. As of June 17, 2023, volunteers are no longer required by state law to submit proof of the COVID-19 vaccination in order to volunteer in Salem-Keizer Public Schools.
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PRESCHOOL OPPORTUNTIES | OPORTUNIDADES PREESCOLAR
Our district offers high-quality preschool programs that serve children ages three to five. We welcome you to find the program that is right for your family and learn how to apply! Visit our Preschool Programs webpage and learn more about the Head Start, Preschool Promise and Title I Free Preschool programs available to your family.
There are also community-based preschool opportunities that might meet a specific need for your family. Learn more about the preschool options available in the community by visiting the preschool hub, 211 and Find Child Care Oregon websites.
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KINDERGARTEN REGISTRATION | INSCRIPCIÓN AL JARDÍN DE INFANTES
REGISTRATION REQUIREMENTS
Students must be five years old on or before September 10
Register at your neighborhood school
What you need to bring with you:
- Proof of age (birth certificate)
- Proof of residence (utility bill, lease agreement)
- Immunization records
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
Los estudiantes deben tener cinco años de edad en o antes del 10 de septiembre
Regístrese en la escuela de su vecindario
Lo que necesitas llevar contigo:
- Prueba de edad (certificado de nacimiento)
- Prueba de residencia (factura de servicios públicos, contrato de arrendamiento)
- Registros de inmunización
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SAFE & WELCOMING SCHOOLS | ESCUELAS SEGURAS Y ACOGEDORAS
In Salem-Keizer Public Schools, we are committed to providing learning environments where every student feels safe, welcome and fully included in their school community
Learn more about the district’s multi-tiered systems of support including mental wellness, safety procedures and more on the district website.
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NEW DISTRICT WEBSITE | NUEVO SITIO WEB DEL DISTRITO
We encourage all families to familiarize themselves with the website before the start of the school year. We appreciate your patience while we continue to move pages over to the new website, including new school websites, which will transition later this fall.
¡Estamos orgullosos de anunciar el lanzamiento de un nuevo sitio web del distrito! El distrito cambió a nuestra plataforma de sitio web mejorada para garantizar que todo el contenido sea accesible para todos en nuestra comunidad, lo que facilita que las personas encuentren lo que necesitan. El sitio web tiene una nueva apariencia, pero puede acceder al sitio web utilizando la misma dirección web. Animamos a todas las familias a que se familiaricen con el sitio web antes del inicio del año escolar. Agradecemos su paciencia mientras continuamos moviendo páginas al nuevo sitio web, incluidos los nuevos sitios web de las escuelas, que realizarán la transición más adelante este otoño.
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SAFEOREGON
SafeOregon – Report confidential safety concerns
SafeOregon – Reporte preocupaciones de seguridad confidenciales
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PARENTSQUARE | CUADRATURA DE PADRES
Las Escuelas Públicas de Salem-Keizer utilizan la plataforma ParentSquare para las comunicaciones del distrito, la escuela, los maestros y todas las actividades extracurriculares. Esta plataforma proporciona comunicación a través de correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas y notificaciones de aplicaciones. ParentSquare genera una cuenta para cada padre/tutor, utilizando su dirección de correo electrónico y número de teléfono preferidos.
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HOW DO I STAY CONNECTED? | ¿CÓMO ME MANTENGO CONECTADO?
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Revisa tu bandeja de entrada de correo electrónico. Actualiza tu correo electrónico en ParentVUE si no es preciso.
ABOUT US | SOBRE NOSOTROS
Website: https://battlecreek.salkeiz.k12.or.us/
Location: 1640 Waln Drive Southeast, Salem, OR, USA
Phone: 503-399-2062
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