Very Important: Plano Schools to Take Adaptive Pause and Transition to Fully Remote Learning
As we prepare to enter the second trimester of the 2020-21 school year, we are thankful for the hard work and dedication of our entire Plano community and all that we have achieved during this pandemic. We have continued to teach our students in new, creative and excellent ways--virtually and in-person! Also, we have fed our children and supported our families; efficiently transported our students; and safely kept our schools open.
However, due to the current absences that we are experiencing, it has become difficult to safely and adequately staff the schools, food service, and transportation departments. We mentioned in a previous update that these would be some of the factors that would negatively impact our ability to remain in-person. At this time, to prioritize student and staff safety and due to the significant increase in COVID-19 challenges, we will be taking an adaptive pause and transitioning to Fully Remote Learning beginning Tuesday, December 1st.
Plano Schools already intended to be Fully Remote on Monday & Tuesday, November 23rd & 24th and everyone (students and staff) were scheduled to be off the rest of that week for Thanksgiving. All students have had experience with remote learning during this school year. As a result of the improvements made throughout this time, we are confident that this transition should be much smoother than last spring.
Plano has seen the number of positive cases more than double in the last two weeks and our student and staff absentee rate continues to rise. The Kendall County Health Department, as well as the Illinois Department of Public Health, have shared that they anticipate another large surge of the coronavirus after the Thanksgiving holiday. At the same time, the Governor has recently stated that additional statewide measures will be implemented.
In the interest of student and staff safety, Plano Schools will transition to Fully Remote Learning using the following timeline:
Thursday, November 19
- “A” Day Students In-Person; “A” Day Students bring home your school supplies and devices
- “B” Day Students Remote
Friday, November 20
- “B” Day Students In-Person; “B” Day Students bring home your school supplies and devices
- “A” Day Students Remote
Monday, November 23
- Remote Learning for all students and staff
Tuesday, November 24
- Remote Learning for all students and staff
Wednesday thru Friday, November 25-27
- Thanksgiving Vacation - No classes for students or staff
Monday, November 30
- Remote Learning for all students and staff
Tuesday, December 1 thru Friday, December 18
- Fully Remote Learning begins for all students and staff
Friday, December 18
- Last day of school before Winter Break
Saturday, December 19-Monday, January 4
- Winter Break – No classes for students or staff
Tuesday-Wednesday, January 5 & 6
- Teacher Institute Days – No school for all students
Thursday, January 7
- Fully Remote Classes begin for all students and staff thru January 15th
Monday, January 18
- Martin Luther King Day – No school for students or staff
Tuesday, January 19
- Classes resume for students and staff. The plan would be to transition back to fully remote for those who have chosen that option; the hybrid schedule for Middle & High School students; and to Four-Days In-Person for students in K-6. Notices will be sent to all students and staff to confirm schedules, prior to this return date.
I know that for many of you, this decision to go fully remote will be disappointing, especially since we have been making plans to open up schools 4-days per week for elementary grades students. I totally understand, because I see the joy of students and educators working together in the school buildings. Please know that we are here to support your student(s) and your school(s) in this transition. We will take all necessary steps to ensure teachers can teach dynamically and effectively while fully remote. As always, we are grateful for your partnership in your child’s education. We remain focused on delivering a strong and supportive learning experience for your student, no matter where they are learning.
The Board of Education and administration considers your family’s health and safety, and that of everyone in our school community, to be our top priority and we have pledged to keep it at the forefront of every decision we make. We know that by working together, we can continue to fight back against COVID-19. It’s up to all of us, no matter where we are, to continue to take the steps we know are so important in preventing the spread of this virus. Remember the “Core Four”: wash your hands, wear a face covering, keep six feet of distance from others, and stay home if you’re feeling sick. These are critically important steps that all of us can take every day.
Building principals will continue to communicate additional information and key details about this fully remote transition in the coming days and weeks. No matter what, we will continue to unequivocally support you and everyone in the Plano School District family as this public health crisis continues. Please do not hesitate to reach out to your child’s school with any questions or concerns.
Sincerely yours,
Tony Baker, Superintendent
Muy importante: las escuelas de Plano adoptarán una pausa adaptativa y la transición al aprendizaje totalmente remoto
Mientras nos preparamos para ingresar al segundo trimestre del año escolar 2020-21, estamos agradecidos por el arduo trabajo y la dedicación de toda nuestra comunidad de Plano y todo lo que hemos logrado durante esta pandemia. Hemos continuado enseñando a nuestros estudiantes de maneras nuevas, creativas y excelentes, ¡virtualmente y en persona! Además, hemos alimentado a nuestros niños y apoyado a nuestras familias; transportamos eficientemente a nuestros estudiantes; y mantuvimos nuestras escuelas abiertas de manera segura.
Sin embargo, debido a las ausencias actuales que estamos experimentando, se ha vuelto difícil contar con personal de manera segura y adecuada a los departamentos de escuelas, servicio de alimentos y transporte. Mencionamos en una actualización anterior que estos serían algunos de los factores que afectarían negativamente nuestra capacidad para permanecer en persona. En este momento, para priorizar la seguridad de los estudiantes y el personal y debido al aumento significativo en los desafíos de COVID-19, tomaremos una pausa adaptativa y haremos la transición al aprendizaje totalmente remoto a partir del martes 1 de diciembre.
Las escuelas de Plano ya tenían la intención de ser Totalmente Remotas el lunes y martes 23 y 24 de noviembre y todos (estudiantes y personal) estaban programados para estar libres el resto de esa semana para el Día de Acción de Gracias. Todos los estudiantes han tenido experiencia con el aprendizaje a distancia durante este año escolar. Como resultado de las mejoras realizadas a lo largo de este tiempo, estamos seguros de que esta transición debería ser mucho más suave que la primavera pasada.
Plano ha visto el número de casos positivos más del doble en las últimas dos semanas y nuestra tasa de ausentismo de estudiantes y personal sigue aumentando. El Departamento de Salud del condado de Kendall, así como el Departamento de Salud Pública de Illinois, han compartido que anticipan otro gran aumento del coronavirus después de las vacaciones de Acción de Gracias. Al mismo tiempo, el gobernador ha declarado recientemente que se implementarán medidas adicionales en todo el estado.
En interés de la seguridad de los estudiantes y el personal, las escuelas de Plano harán la transición al aprendizaje totalmente remoto utilizando el siguiente calendario:
jueves 19 de noviembre
- Estudiantes del día “A” en persona; Los estudiantes del día “A” traen a casa sus útiles y dispositivos escolares
- Aprendizaje remoto para estudiantes del día "B"
viernes 20 de noviembre
- Estudiantes del día “B” en persona; Los estudiantes del día "B" llevan a casa sus útiles y dispositivos escolares
- Estudiantes del día "A" Remoto
lunes 23 de noviembre
- Aprendizaje remoto para todos los estudiantes y el personal
martes 24 de noviembre
- Aprendizaje remoto para todos los estudiantes y el personal
miercoles a viernes 25-27 de noviembre
- Vacaciones de Acción de Gracias: no hay clases para estudiantes ni personal
lunes 30 de noviembre
- Aprendizaje remoto para todos los estudiantes y el personal
martes 1 de diciembre a viernes 18 de diciembre
- Comienza el aprendizaje completamente remoto para todos los estudiantes y el personal
viernes 18 de diciembre
- Último día de clases antes de las vacaciones de invierno
sábado 19 de diciembre-lunes 4 de enero
- Vacaciones de invierno: no hay clases para estudiantes ni personal
martes-miércoles 5 y 6 de enero
- Días del Instituto de Maestros: no hay clases para todos los estudiantes
jueves 7 de enero
- Las clases completamente remotas comienzan para todos los estudiantes y el personal hasta el 15 de enero
lunes 18 de enero
- Día del Martin Luther King: no clases ni estudiantes o personal
martes 19 de enero
- Las clases se reanudan para los estudiantes y el personal. El plan sería hacer la transición de regreso a completamente remoto para aquellos que hayan elegido esa opción; el horario híbrido para estudiantes de middle school y high school; y a cuatro días en persona para estudiantes de K-6. Se enviarán avisos a todos los estudiantes y al personal para confirmar los horarios, antes de esta fecha de regreso.
Sé que para muchos de ustedes, esta decisión de irnos completamente a distancia será decepcionante, especialmente porque hemos estado haciendo planes para abrir escuelas 4 días a la semana para estudiantes de primaria. Lo entiendo totalmente, porque veo la alegría de estudiantes y educadores trabajando juntos en los edificios escolares. Por favor sepa que estamos aquí para apoyar a su(s) estudiante(s) y su(s) escuela(s) en esta transición. Tomaremos todas las medidas necesarias para asegurarnos de que los maestros puedan enseñar de forma dinámica y eficaz mientras están completamente a distancia. Como siempre, estamos agradecidos por su colaboración en la educación de su hijo(a). Seguimos enfocados en brindar una experiencia de aprendizaje sólida y de apoyo para su estudiante, sin importar dónde estén aprendiendo.
La Junta de Educación y la administración consideran que la salud y seguridad de su familia, y la de todos en nuestra comunidad escolar, es nuestra principal prioridad y nos hemos comprometido a mantenerla al frente de cada decisión que tomamos. Sabemos que al trabajar juntos, podemos seguir luchando contra COVID-19. Depende de todos nosotros, sin importar dónde estemos, seguir tomando las medidas que sabemos que son tan importantes para prevenir la propagación de este virus. Recuerde el "Cuatro Principios": lávese las manos, use un cubrebocas, mantenga una distancia de seis pies de los demás y quédese en casa si se siente enfermo. Estos son pasos de suma importancia que todos podemos tomar todos los días.
Los principales de las escuelas continuarán comunicando información adicional y detalles clave sobre esta transición completamente remota en los próximos días y semanas. Pase lo que pase, continuaremos apoyándolos inequívocamente a usted y a todos los miembros de la familia del Distrito Escolar de Plano mientras esta crisis de salud pública continúa. No dude en comunicarse con la escuela de su hijo(a) si tiene alguna pregunta o inquietud.
Sinceramente suyo,
Tony Baker, Superintendente
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